Trường hợp nào được phép thay đổi GPKD? Các thủ tục, hồ sơ cần là gì? Nộp hồ sơ giấy và trực tuyến có gì khác nhau? Qua bài viết này bạn sẽ có câu trả lời.
Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Nội dung chính
7 trường hợp phải làm thay đổi giấy phép kinh doanh
Tùy vào nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển hoặc các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, mà doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy ĐKKD. Theo đó, các trường hợp mà doanh nghiệp có thể thay đổi bao gồm:
Lưu ý: Đối với trường hợp GPKD bị mất, rách không nhất thiết phải làm thủ tục thay đổi trên GPKD. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật một trong số các thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax… là đã có thể cấp lại GPKD.
Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bằng hồ sơ giấy
Để làm thủ tục thay đổi thông tin GPKD bằng phương pháp truyền thống (nộp hồ sơ giấy trực tiếp) thì các thủ tục, hồ sơ bao gồm:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
2. Thay đổi địa chỉ
Thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ có vài điểm khác biệt về hồ sơ đối với các trường hợp khác tỉnh, cùng tỉnh, khác quận hoặc tùy vào loại hình doanh nghiệp thành lập, chi tiết theo bảng sau:
HỒ SƠ
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
KHÁC TỈNH/KHÁC QUẬN
CÙNG TỈNH/CÙNG QUẬN
CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Thông báo thay đổi GPKD
✓
✓
✓
✓
Thông báo mẫu dấu
✓
✓
✓
✓
Giấy ủy quyền (Nếu người nộp hồ sơ khác chủ sở hữu/đại diện theo pháp luật)
✓
✓
✓
✓
Điều lệ công ty
✓
Danh sách cổ đông, thành viên công ty
✓
Tham khảo thêm: đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì
Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ
✓
✓
✓
Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ
✓
✓
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu thông báo thay đổi bổ sung ngành nghề.
4. Tăng, giảm vốn điều lệ
TẢI NGAY Mẫu thông báo tăng, giảm vốn điều lệ.
5. Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty.
6. Thay đổi đại diện pháp luật
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu thông báo thay đổi đại diện pháp luật và mẫu quyết định (tham khảo).
7. Thay đổi loại hình công ty:
Tùy vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi sẽ có sự khác nhau về hồ sơ.
HỒ SƠ
THAY ĐỔI LOẠI HÌNH CÔNG TY
TNHH HAI THÀNH VIÊN SANG TNHH MỘT THÀNH VIÊN
TNHH HAI THÀNH VIÊN SANG CÔNG TY CỔ PHẦN
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
✓
✓
Điều lệ công ty chuyển đổi
✓
✓
Danh sách cổ đông sáng lập
✓
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng
✓
✓
Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty
✓
✓
Tham khảo thêm: Cơ quan đăng ký kinh doanh là gì
Quyết định của hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty
✓
✓
CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập
✓
✓
TẢI TRỌN BỘ Mẫu hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp.
-
Nơi tiếp nhận giải quyết hồ sơ: Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
-
Thời gian trả kết quả: Từ 3-5 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ.
Thủ tục, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Đối với hình thức nộp trực tuyến, tuy còn khá mới so với việc nộp trực tiếp, nhưng hình thức này lại có nhiều ưu điểm như:
-
Chủ động cân đối, sắp xếp thời gian nộp hồ sơ đăng ký mà không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính;
-
Tiết kiệm tối đa thời gian đi lại, chờ đợi;
-
Tiết kiệm chi phí di chuyển và các chi phí phát sinh khác;
-
Tối ưu việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp và cả cơ quan hành chính;
-
Hạn chế được tình trạng quá tải trong việc nộp và nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa.
Khác với phương pháp truyền thống, nộp hồ sơ thay đổi GPKD qua mạng có thể thực hiện 2 cách:
Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bạn đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền phải có thông tin của người ủy quyền.
Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token)
Bạn phải làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Xem thêm: Chữ ký số điện tử.
Nhận kết quả:
Với cả 2 cách trên, sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Bạn mang giấy biên nhận đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi chi tiết những nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Bạn tiến hành điều chỉnh hồ sơ và nộp lại.
Các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Anpha
Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa đủ kinh nghiệm để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo dịch vụ tại Anpha theo các đường dẫn sau:
-
Thay đổi tên công ty;
-
Thay đổi địa chỉ;
-
Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
-
Tăng, giảm vốn điều lệ;
-
Thay đổi thành viên cổ đông;
-
Thay đổi đại diện pháp luật;
-
Thay đổi loại hình công ty;
-
Các lưu ý và lỗi sai cần tránh khi thay đổi giấy phép kinh doanh.
Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Gọi cho chúng tôi theo số 0967 370 488 (TP. HCM) hoặc 0967 370 488 (Hà Nội) để được hỗ trợ.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
