Cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển như thế nào? Các quy định và xuất hóa đơn điện tử này ra sao? Các thông tin về thông tư và nghị định quy định lập hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển, giao nhận, vận tải hàng hóa 2021 có ngay trong bài viết này.
Nội dung chính
1. Hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển
“Hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển là tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử”, căn cứ theo điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển
>> Xem chi tiết: Hóa đơn điện tử là gì?
2. Quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển
Căn cứ vào Thông tư số 30/2014/TT-BTC, tại Khoản 2, Điều 19 cho biết:
Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm hóa đơn.
2.1 Nội dung ghi trên hóa đơn
Các nội dung phải thể hiện rõ bao gồm:
- Kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…, năm…
- Mục “tên hàng” ghi tên gọi chung
- Các tiêu thức khác ghi trên hóa đơn thực hiện theo khoản 2 Điều 16.
2.2 Nội dung trên bảng kê
- Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
- Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Nếu bên bán nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “tiền thuế giá trị gia tăng” và “thuế suất giá trị gia tăng”. Số tiền ghi trên hóa đơn GTGT phải đúng với số tiền thanh toán chưa thuế đã cộng tổng.
Đọc thêm: Mua hóa đơn đỏ trái quy định bị xử phạt thế nào?
Như trên hóa đơn, các nội dung trên bảng kê cũng phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số,… ngày, tháng, năm” và không thể thiếu chữ ký người bán, người mua.
Số liên hóa liên hóa đơn phải phù hợp với số bảng kê khi phát hành và được lưu giữ cùng với hóa đơn để kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Người bán và người mua quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo đúng quy định.
3. Lập hóa đơn dịch vụ vận chuyển
3.1 Các quy định chung
- Trường hợp là công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển
Khi lập hóa đơn điện tử, nội dung ghi trên hóa đơn điện tử là dịch vụ vận tải đính kèm bảng chi tiết số liệu phải phù hợp với quy định hiện hành.
- Trường hợp Công ty có nhận các hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đầu vào của các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển khác.
Khi lập hóa đơn điện tử cho công ty, nội dung ghi trên hóa đơn điện tử là dịch vụ vận tải đính kèm bản chi tiết số liệu là phù hợp để căn cứ kê khai và nộp thuế. Bảng chi tiết số liệu để đối chiếu giữa người mua và người bán.
3.2 Cách lập và xuất hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển
Thay vì tốn quá nhiều thời gian với các hóa đơn giấy, từ khâu lập đến khâu xuất, bảo quản thì bây giờ chỉ cần vài thao tác đơn giản trên phần mềm hóa đơn điện tử. Bạn có thể dễ dàng lập và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi theo đúng quy định của nhà nước.
Xem ngay hướng dẫn Lập và Xuất hóa đơn điện tử từ A-Z qua mobile, website, destop.
4. Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển
Không cần phải viết tay hóa đơn dịch vụ vận chuyển, cũng không lo lắng vấn đề mất hay hư hỏng hóa đơn khi vận chuyển và bảo quản các loại hóa đơn này nữa.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng – hóa đơn đỏ
Chỉ đơn giản với phần mềm hóa đơn điện tử, bạn dễ dàng lập hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển theo các mẫu hóa đơn đúng quy định.
- Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ vận chuyển nhiều thuế:
- Mẫu hóa đơn điện tử một thuế:
Tại đây có rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử bạn có thể tùy ý thiết kế, lựa chọn mẫu theo đúng quy định của nhà nước.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về HĐĐT dịch vụ vận chuyển, lập và phát hành hóa đơn. Chúc các bạn thành công!
5. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
MISA meInvoice là công cụ đắc lực để giúp các chủ doanh nghiệp, kế toán tiết kiệm chi phí và công sức. Doanh nghiệp sẽ nhận được những gì khi sử dụng phần mềm này?
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0967 370 488 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Tìm hiểu thêm: Hóa đơn đỏ là gì? Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ?
