Phụ lục II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)
Xem thêm: Mẫu dấu công văn đến theo thông tư 01
Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức văn bản
1
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Quốc hiệu
2
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
3
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Số, ký hiệu của văn bản
4
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Đọc thêm: Biên bản giao nhận hàng hóa, xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa
5a
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Trích yếu nội dung công văn
6
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
8
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Dấu của cơ quan, tổ chức
9a, 9b
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Nơi nhận
10a
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Dấu chỉ mức độ mật
10b
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Dấu chỉ mức độ khẩn
11
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản
13
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
14
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax
15
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
:
Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản giải trình