Khi soạn thảo bất cứ công văn nào cũng cần lưu ý về thể thức của công văn, tránh trường hợp sai lỗi về thể thức gây mất tính chuyên nghiệp. Bài viết sau đây ACC sẽ chia sẻ về cách đóng dấu công văn đến mới nhất hiện nay và một số lưu ý đi kèm.
Nội dung chính
1. Công văn đến là gì?
Khái niệm công văn đến được hiểu như sau: Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.
Xem thêm: Mẫu dấu công văn đến mới nhất
Theo đó công văn cũng là một trong các văn bản hành chính, do đó có thể hiểu theo cách hiểu trên.
2. Cách đóng dấu công văn đến
Theo đó quy định đóng dấu công văn đến được quy định như sau:
Đọc thêm: Mẫu giấy mời họp, mẫu thư mời họp mới và chuẩn nhất 2022
Trước hết khi gửi công văn, công văn đó phải được đăng ký tập trung tại văn thư, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức như các hoá đơn, chứng từ kế toán v.v…
Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu “Đến”; ghi số đến và ngày đến (kể cả giờ đến trong những trường hợp cần thiết). Đối với bản Fax thì cần chụp lại trước khi đóng dấu “Đến”; đối với văn bản đến được chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết, có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”.
Đối với những văn bản đến không thuộc diện đăng ký tại văn thư thì không phải đóng dấu “Đến” mà được chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm theo dõi, giải quyết.
Dấu “Đến” được đóng rõ ràng, ngay ngắn vào khoảng giấy trống, dưới số, ký hiệu (đối với những văn bản có ghi tên loại), dưới trích yếu nội dung (đối với công văn) hoặc vào khoảng giấy trống phía dưới ngày, tháng, năm ban hành văn bản.
3. Mẫu dấu công văn đến
4. Dịch vụ viết công văn của ACC
Đọc thêm: Mẫu Đơn khởi kiện mới nhất và cách viết
Khi sử dụng dịch vụ viết công văn, quý vị sẽ không cần lo lắng về việc đóng dấu cũng như các vấn đề khác liên quan đến thể thức khi viết công văn. Do đó lựa chọn đơn vị thực hiện viết công văn thay khách hàng là sự lựa chọn rất phù hợp hiện nay.
ACC là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đặc biệt là về dịch vụ viết công văn. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong thực hiện công văn. Việc viết công văn như thế nào cũng đòi hỏi người viết phải có những hiểu biết nhất định.
ACC cam kết:
- Viết công văn chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại ACC;
- Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do ACC đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung về cách đóng dấu công văn đến mới nhất 2022. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ ACC để biết thêm chi tiết.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền 2022
