Thay đổi các thông tin trên giấy khai sinh như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên bố mẹ… do lỗi sai của công chức hộ tịch hoặc lỗi sai của người đi đăng ký khai sinh khi có căn cứ sẽ được thực hiện cải chính. Ở nội dung bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn quý vị về thủ tục cải chính giấy khai sinh cũng như cung cấp mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh.
Nội dung chính
Cải chính giấy khai sinh là gì?
Cải chính giấy khai sinh là việc chỉnh sửa các thông tin cá nhân trong bản chính giấy khai sinh, việc cải chính được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký khai sinh, khi đó cơ quan có thẩm quyền sẽ đính chính giấy khai sinh và ban hành quyết định cải chính.
Xem thêm: Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh
Như vậy, theo quy định trên thì ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cải chính giấy khai sinh cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi cư trú trong nước. Trường hợp công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên mà cư trú ở trong nước sẽ thực hiện cải chính tại ủy ban nhân dân cấp huyện. Cá nhân khi muốn cải chính giấy khai sinh cần chuẩn bị mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh và thực hiện thủ tục theo quy định.
Quy định về thủ tục cải chính giấy khai sinh
Thủ tục cải chính giấy khai sinh được thực hiện theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Thủ tục được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cải chính hộ tịch
– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại theo mẫu hiện hành.
– Chứng minh thư nhân dân của người yêu cầu cải chính.
– Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính.
– Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Đối với cá nhân cư trú ở trong nước:
Người dưới 14 tuổi, hồ sơ được nộp trực tiếp tại ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh.
Người từ đủ 14 tuổi trở lên, hồ sơ yêu cầu cải chính hộ tịch được nộp tại ủy ban nhân dân cấp huyện trước đó đăng ký khai sinh.
Bước 3: Giải quyết thủ tục
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy yêu cầu cải chính có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật thì trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch phải tiến hành ghi vào sổ hộ tịch và ghi nội dung cải chính vào giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục cải chính giấy khai sinh theo quy định của pháp luật. Trong thủ tục này, ngoài những tài liệu, giấy tờ chứng minh quyền yêu cầu cải chính thì tờ khai cải chính cũng rất quan trọng. Nội dung tiếp theo, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp các mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh.
Mẫu tờ khai cải chính giấy khai sinh
Cải chính giấy khai sinh là một thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, những quy định, hướng dẫn cụ thể sẽ do Bộ Tư pháp ban hành. Hiện nay, để thực hiện cải chính giấy khai sinh, người có yêu cầu cần phải thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước và điền vào mẫu đơn xin cải chính hộ tịch. Đối với mẫu tờ khai này được ban hành tại Phụ lục kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định số 123/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC
Kính gửi: (1) …………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………………….
Nơi cư trú: (2)…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:
…………………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) ……………………………………………………………..
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………………..
Giới tính:…………….Dân tộc:……………………………………………….Quốc tịch: ……….
Nơi cư trú: (2) ………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
Đã đăng ký (5) ………………………………………………………………………………………………
Đọc thêm: Mẫu dấu công văn đến theo thông tư 01
tại…………………………………………………………………………………………………………………
ngày……… tháng ……… năm ……….. số: ……………. Quyển số:………………………….
Nội dung: (6)…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Lý do:……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:………..bản(7).
Làm tại: …………………… , ngày … tháng … năm …….
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Ý kiến của người được thay đổi họ, chữ đệm, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi)
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………….
Ý kiến của cha và mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi)
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
……………………………. …………………………….
Tải (Download) mẫu Tờ khai cải chính giấy khai sinh
Mẫu đơn xin cải chính năm sinh
Năm sinh là một trong những nội dung thường sai trong giấy khai sinh. Năm sinh sai ở đây có thể là năm sinh của người được khai sinh, năm sinh của cha hoặc mẹ trên giấy khai sinh đó. Để có căn cứ cải chính năm sinh trên giấy khai sinh thì ngoài mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh thì quý vị cần phải có căn cứ chứng minh sai sót đó.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC
Kính gửi: UBND xã Thọ Lộc
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nguyễn Văn Khánh
Nơi cư trú: Thôn 5, xã Thọ Lộc, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư nhân dân số 0967 370 488 ngày cấp 23/ 10/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch: Bản thân
Đề nghị cơ quan đăng ký việc Cải chính năm sinh
cho người có tên dưới đây:
Đọc thêm: BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Họ, chữ đệm, tên: Nguyễn Văn Khánh
Ngày, tháng, năm sinh: ngày 04 tháng 05 năm 1997
Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Nơi cư trú: Thôn 5, xã Thọ Lộc, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư nhân dân số 0967 370 488 ngày cấp 23/ 10/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Đã đăng ký khai sinh tại ủy ban nhân dân xã Thọ Lộc
Ngày 07 tháng 05 năm 1997 số: 198 Quyển số: 1
Nội dung: Cải chính năm sinh của cha tôi là ông Nguyễn Văn Phúc trên giấy khai sinh của tôi từ năm sinh là 1971 thành 1970
Lý do: Năm 1997 bà tôi đi đăng ký khai sinh cho tôi, do không nhớ rõ năm sinh của cha tôi nên đã khai nhầm thành năm 1971.
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:………..bản(7).
Làm tại: Thọ Lộc, ngày 15 tháng 10 năm 2020
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Tải (Download) mẫu đơn xin cải chính năm sinh
Mẫu đơn xin cải chính họ tên
Cải chính hộ tịch là việc mà cơ quan có thẩm quyền thực hiện sửa đổi cho cá nhân khi phát hiện có những sai sót. Họ tên là vấn đề nằm trong cải chính và thay đổi. Theo đó, nếu có sự sai sót và có căn cứ chứng minh lỗi sai đó thì cá nhân có quyền yêu cầu cải chính theo quy trình của pháp luật. Dưới đây, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp đến quý vị mẫu đơn cải chính giấy khai sinh về nội dung họ tên như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC
Kính gửi: UBND xã Thọ Lộc
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nguyễn Thị Trà Mi
Nơi cư trú: Thôn 5, xã Thọ Lộc, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư nhân dân số 0967 370 488 ngày cấp 23/ 10/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch: Bản thân
Đề nghị cơ quan đăng ký việc Cải chính năm sinh
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: Nguyễn Thị Trà Mi
Ngày, tháng, năm sinh: ngày 04 tháng 05 năm 1997
Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Nơi cư trú: Thôn 5, xã Thọ Lộc, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư nhân dân số 0967 370 488 ngày cấp 23/ 10/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Đã đăng ký khai sinh tại ủy ban nhân dân xã Thọ Lộc
Ngày 07 tháng 05 năm 1997 số: 198 Quyển số: 1
Nội dung: Cải chính tên của tôi từ Nguyễn Thị Trà Mi thành Nguyễn Thị Trà My
Lý do: Năm 1997 bà tôi đi đăng ký khai sinh cho tôi, do sai sót từ phía cán bộ hộ tịch nên đã ghi thông tin từ “Mi” thành “My”.
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:………..bản(7).
Làm tại: Thọ Lộc, ngày 15 tháng 10 năm 2020
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Tải (Download) mẫu đơn xin cải chính họ tên
Trên đây là nội dung bài viết của Luật Hoàng Phi về mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Hoàng Phi.
Đọc thêm: Cách viết biên bản xác minh vụ việc
