Quỹ khen thưởng, phúc lợi là một khoản mục kế toán khá quan trọng. Vậy quỹ này được dùng để làm gì? Dựa vào đâu để trích lập quỹ và cách hạch toán, ghi nhận như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Nội dung chính
Khái niệm cơ bản về quỹ khen thưởng, phúc lợi
Quỹ khen thưởng, phúc lợi là các quỹ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
Xem thêm: Quỹ khen thưởng phúc lợi là gì
Quỹ này được lập ra chủ yếu dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi của công ty và những nơi công cộng. Từ đó góp phần cải thiện, nâng cao đời sống và tinh thần làm việc cho người lao động, kích thích, nâng cao hiệu quả sản xuất và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: Tổ chức phi lợi nhuận là gì
Quỹ này sẽ do Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Giám đốc quyết định sau khi tham khảo ý kiến Công đoàn doanh nghiệp.
Mục đích của quỹ khen thưởng, phúc lợi
Quỹ khen thưởng
- Thưởng cuối năm hoặc định kỳ cho người lao động của doanh nghiệp
- Thưởng đột xuất cho các cá nhân, tập thể có sáng kiến, cải tiến mới, đem lại hiệu quả cao trong doanh nghiệp
- Thưởng cho các cá nhân, đơn vị bên ngoài đã hoàn thành tốt những điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng, đóng góp và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
- Trích lập để hình thành quỹ khen thưởng tập trung (nếu có) của tổng công ty để khen thưởng bộ máy quản lý và điều hành của tổng công ty, hoặc cho đơn vị thành viên có thành tích xuất sắc và trong những trường hợp khen thưởng khác
Quỹ phúc lợi
- Đầu tư, xây dựng, sửa chữa, bổ sung cho nguồn vốn xây dựng các công trình phúc lợi công cộng của doanh nghiệp
- Chi cho các hoạt động phúc lợi của xã hội, văn hóa, thể thao, phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên của doanh nghiệp
- Đóng góp cho quỹ phúc lợi khác của xã hội
- Trợ cấp cho người lao động của công ty đã về hưu, không còn sức lao động, … và điều kiện kinh tế gia đình khó khăn
*Lưu ý:
Khi doanh nghiệp sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi để mua sắm tài sản, chi tiêu cho việc khen thưởng – phúc lợi của nhân viên và doanh nghiệp mà có thuế giá trị gia tăng đầu vào, phần thuế này sẽ không được khấu trừ mà sẽ được tính vào tài sản hoặc những khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan.
Phương pháp kế toán quỹ khen thưởng, phúc lợi
Tài khoản ghi nhận
Tham khảo thêm: Viết bản kiểm điểm như thế nào
Để phản ánh tình hình trích lập và số tiền hiện có, kế toán sử dụng tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Tài khoản này gồm 04 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng
- Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi
- Tài khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (TSCĐ)
- Tài khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
Cách hạch toán
Theo điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán sẽ ghi nhận và hạch toán như sau:
Hi vọng qua bài viết này, STARTUPLAND đã đem đến cho quý doanh nghiệp, kế toán có thêm những thông tin bổ ích trong việc trích lập, ghi nhận quỹ khen thưởng, phúc lợi. Nếu có gì thắc mắc về thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, dọn dẹp sổ sách kế toán cuối năm, đừng ngần ngại liên hệ với STARTUPLAND nhé!
Tìm hiểu thêm: Công an nghĩa vụ là gì
