Giấy xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc là đơn xin xác nhận của đơn vị công tác về quá trình cũng như thời gian làm việc tại đơn vị đó. Giấy xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc là loại giấy tờ rất cần thiết để thực hiện các thủ tục như vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính để xin giấy nhập học tại các trường nước ngoài, xin visa để du lịch, du học hay công tác… Bởi vì loại giấy xác nhận này sẽ được các đại diện của các Cơ quan dễ dàng ký hơn so với các loại giấy khác như giấy xác nhận mức lương tháng hoặc giấy xác nhận thu nhập nên thường được
Như vậy, trước khi tiến hành xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc thì bạn phải viết giấy giấy xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc để ban giám đốc/thủ trưởng đơn vị xem xét xác nhận. Do đó, nay Luật Dương Gia gửi đến bạn giấy xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc để bạn tham khảo.
Xem thêm: Giấy xác nhận thời gian làm việc
Nội dung chính
1. Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác:
Tải về Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc——-o0o——-
(1)…, ngày….tháng….năm 20….
GIẤY XIN XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC
Kính gửi: ….(2)
Họ và tên: …..Sinh ngày:….
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …..
Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nuôi trồng thủy sản lồng bè (28.NT) chi tiết nhất
Ngày cấp: …. Nơi cấp: Công an tỉnh …
Trình độ chuyên môn:…(3)
Hộ khẩu thường trú: ….
Chỗ ở hiện tại: ….
Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan/đơn vị xác nhận các nội dung sau:
Tôi đã (hoặc đang) công tác tại: Công ty…
Địa chỉ:…
Điện thoại:… Fax:…
Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nguồn gốc loài thủy sản (35.NT) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
Tham khảo thêm: Mẫu đơn khởi kiện đòi nợ tiền
Thời gian công tác: từ ngày … /… /… đến ngày … /… /…
Loại hợp đồng lao động:..(4)
Vị trí đảm nhiệm:…(5)
Công việc chính được giao…..(6)..
Lý do xin xác nhận công tác:…
Nhận xét trong quá trình công tác:….(7)
Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nguồn gốc loài thủy sản (34.NT) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết
NGƯỜI VIẾT ĐƠN(ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ NƠI LÀM VIỆC(ký, ghi họ tên, xác nhận) (8)
2. Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc:
Tải về Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc——-o0o——-
(1)…, ngày….tháng….năm 20….
GIẤY XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM VIỆC THỰC TẾ
Kính gửi: ….(2)
Xem thêm: Quy định thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của tài xế lái xe
Họ và tên: ….Sinh ngày:….
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ….
Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin vắng mặt tại phiên tòa
Ngày cấp: … Nơi cấp: Công an tỉnh …
Hộ khẩu thường trú: …
Chỗ ở hiện tại: …
Đề nghị Quý cơ quan/đơn vị xác nhận về quá trình làm việc thực tế của tôi tại cơ quan/đơn vị như sau:
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
3. Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận thời gian công tác, xác nhận thời gian làm việc:
(1) Địa danh của người viết đơn là nơi thường trú hoặc tạm trú của người viết đơn, cũng có thể là nơi làm việc của người viết đơn.
(2) Kính gửi Ban giám đốc/thủ trưởng đơn vị hoặc các bộ phận khác có thẩm quyền.
(3) Trình độ chuyên môn là trình độ được đào tạo cao nhất tại thời điểm kê khai. Ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp, …
(4) Ghi rõ loại hợp đồng đang làm việc tại Công ty/đơn vị, đó có thể là hợp đồng lao động không xác định thời hạn; hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm; hợp đồng mùa vụ dưới 03 tháng hoặc hợp đồng thời vụ dưới 03 tháng; hợp đồng học việc; hợp đồng thử việc…
(5) Vị trí Công ty giao đảm nhiệm vào thời điểm kê khai. Ví dụ: Trưởng phòng hành chính – nhân sự; Chuyên viên tư vấn pháp lý; …
(6) Ví dụ: tư vấn pháp lý chuyên về lĩnh vực dân sự, phó phòng thường trực hành chính – nhân sự chuyên về việc tuyển dụng nhân viên, …
(7) Tự nhận xét bản thân trong quá trình công tác tại cơ quan/đơn vị.
(8) Ví dụ: Xác nhận toàn bộ nội dung kê khai về quá trình công tác thực tế của Anh/Chị …… nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật.
4. Các lưu ý khi xin xác nhận thời gian làm việc:
– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn muốn xác nhận thời gian làm việc;
– Trình bày rõ vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc;
– Nêu rõ lý do để xin giấy xác nhận thời gian làm việc. Ví dụ: do tôi cần xin giấy xác nhận thời gian làm việc tại cơ quan/đơn vị để làm thủ tục xin visa du học…;
– Đề nghị ban giám đốc/thủ trưởng đơn vị xem xét và giải quyết.
– Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đó.
– Xác nhận của Cơ quan/đơn vị xác nhận phải được Ký, ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật của cơ quan/đơn vị xác nhận đó
và đóng dấu.
Đọc thêm: Mẫu văn bản hành chính thông thường