Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật”. Như vậy, công ty có thể đăng ký từ (02) hai người đại diện theo pháp luật trở lên và không hạn chế số người tối đa.
Xem thêm: Công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật
Qua quy định này có thể thấy việc không hạn chế số lượng người đại diện theo pháp luật rất thuận tiện cho doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, doanh nghiệp có người đại diện hay phải đi công tác nhiều nơi, vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày, cần thêm người đại diện theo pháp luật để quản lý, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ nhất định trong doanh nghiệp, ký các văn bản giấy tờ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp khi một trong hai người đại diện vắng mặt. Tuy nhiên, việc đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật cũng cần lưu ý các nội dung sau:
- Chức danh của người đại diện theo pháp luật
Tham khảo thêm: Luật quốc tịch 2008 sửa đổi bổ sung 2014
Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông cử người đại diện theo pháp luật với các chức danh tương ứng với cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định trong Điều lệ của công ty.
Lưu ý với công ty Cổ phần:
Đọc thêm: Luật hôn nhân gia đình 2021
Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy, nếu công ty Cổ phần có hai người đại diện theo pháp luật thì chỉ có thể đăng ký hai chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Trường hợp có từ ba người đại diện theo pháp luật trở lên thì người thứ ba có thể giữ các chức danh còn lại.
- Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm những nội dung nêu trên.
- Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
Tùy thuộc vào loại hình công ty, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được phân bổ tương ứng, doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật cần phải có những cơ chế giám sát lẫn nhau giữa những người đại diện và được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty một cách chặt chẽ, tránh chồng chéo thẩm quyền giữa những người đại diện theo pháp luật, tạo hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.
Công ty luật Việt An luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ thủ tục đăng ký người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp. Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất!
Đọc thêm: Các hành vi vi phạm pháp luật
