Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa được sử dụng sau khi làm hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng, khi đó bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán giao cho đúng thủ tục trong mua bán.
Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Dưới đây là Mẫu biên bản giao hàng hóa dành cho các doanh nghiệp, công ty sử dụng phổ biến nhằm phục vụ cho quá trình bàn giao hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Xem thêm: Biên bản giao hàng
Nội dung chính
- 1 1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?
- 2 2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng
- 3 3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 1
- 4 4. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 2
- 5 5. Biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3
- 6 6. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ
- 7 7. Mẫu biên bản giao nhận hàng tại Nhà kho ký gửi
- 8 8. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa
- 9 9. Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhận
- 10 10. Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa
1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?
Biên bản bàn giao hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xây ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Biên bảng giao hàng hóa có các đặc điểm như:
- Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.
- Khi bên bán đã tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua thì bên này sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng quy định.
- Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao.
- Nhằm tránh ảnh hưởng về kinh tế cũng như tránh xảy ra sai sót về hàng hóa và tiền bạc.
Bên cạnh đó, biên bản giao hàng hóa còn là văn bản có ý nghĩa quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa, cụ thể như sau:
– Biên bản giao nhận hàng hóa thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.
– Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa với mục đính nhằm xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng.
Như vậy, biên bản giao hàng hóa là căn cứ pháp lý để giúp khách hàng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trước pháp luật, đặc biệt trong trường hợp phát sinh các tranh chấp.
2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng
– Tên đơn vị bán hàng
– Ngày tháng năm
– Bên nhận hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại điện, chức vụ
– Bên giao hàng: Tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại diện, chức vụ
– Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá…..
– Ký tên xác nhận,….
3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 1
Tham khảo thêm: Mẫu nhận xét luận văn thạc sĩ
4. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 2
5. Biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3
6. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ
7. Mẫu biên bản giao nhận hàng tại Nhà kho ký gửi
8. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa
Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa là văn bản của bên mua hàng về việc xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng. Mời bạn đọc tham khảo mẫu dưới đây:
9. Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhận
Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, thì liệt kê đầy đủ các thông tin về hàng hóa như số lượng, chất lượng, chủng loại… cũng như các thông tin cụ thể của bên giao và bên nhận.
Một điểm cần lưu ý nữa khi lập và ký biên bản giao nhận đó là biên bản giao nhận sẽ là chứng cứ chứng minh cho việc thực hiện hợp đồng. Do đó, khi lập biên bản giao nhận cần căn cứ vào nội dung của hợp đồng mua bán để có thông tin chính xác về việc giao nhận hàng hóa.
10. Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa
Biên bản giao nhận hàng hóa cần phải có những nội dung như sau:
+ Tên đơn vị bán hàng
+ Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
+ Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
+ Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
+ Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
+ Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
Quý vị có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau:
– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.
– Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”
Đọc thêm: Biên bản cọc tiền mua đất
– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa
– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
– Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.
– Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
– Chữ ký xác nhận của các bên.
Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua hay không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu.
Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực hiện cần phải lưu ý các vấn đề sau:
– Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…)
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi nếu để thực hiện cuối cùng thì sẽ không bám sát được quá trình mua bán giao nhân và dễ xảy ra sai sót hơn.
– Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Nếu không có phần chữ ký người đại diện và đóng dấu của cả 02 bên hoặc thiếu một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị pháp lý.
– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra.
– Mỗi một biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có những sự khác biệt nhất định tùy thuộc theo điều kiện, loại hàng hóa và theo ý chí của các bên nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục và không trái với quy định của pháp luật.
Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu biên bản giao hàng hóa 2022 cùng hướng dẫn cách viết chi tiết.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Hợp đồng – Nghiệm thu – Thanh lý trong mục biểu mẫu nhé.
Đọc thêm: Mẫu biên bản xác nhận công nợ
- Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hợp đồng cung cấp hàng hóa
