Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là biểu mẫu được sử dụng để chứng minh nhân thân, không vi phạm pháp luật, do cơ quan công an tại địa phương nơi bạn cư trú (có thể là thường trú hoặc tạm trú) xác nhận.
Hiện nay, nhiều đơn vị lao động yêu cầu người lao động khi đi xin việc phải có giấy xác nhận hạnh kiểm để thuận tiện cho việc quản lý thân nhân của người lao động, đảm bảo an ninh trật tự trong môi trường làm việc. Tuy nhiên pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp tùy từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản mục đích của giấy xác nhận hạnh kiểm và phiếu lý lịch tư pháp là giống nhau, cho nên đối với những cá nhân được yêu cầu thì các bạn có thể tự thương lượng và thỏa thuận với nơi yêu cầu để có thể làm phiếu lý lịch tư pháp thay vì mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm.
Xem thêm: Xác nhận hạnh kiểm ở nơi tạm trú được không
Giấy xác nhận hạnh kiểm tất nhiên phải có chứng thực của địa phương thì mới có giá trị. Thông thường, công an xã sẽ là nơi quản lý hồ sơ, lý lịch của bạn vì thế sau khi điền đầy đủ những thông tin cần thiết này vào văn bản bạn có thể mang hồ sơ tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ và cầm phiếu hẹn, đến ngày hẹn thì lên nhận hồ sơ về. Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm phải có chữ ký cũng như dấu đỏ của cơ quan chức năng có thẩm quyền thì mới được chấp nhận. Luật Minh Khuê xin gửi bạn Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm để bạn có thể tham khảo:
Nội dung chính
1. Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất
>> Tải ngay: Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–
GIẤY XÁC NHẬN HẠNH KIỂM
Kính gửi:
Công an Phường (Xã): …..
Quận (Huyện): ………….
Tôi đứng tên dưới đây là :……………………………
Ngày, tháng, năm sinh :……………………………….
Nơi sinh :……………………………………………………
Quê quán :……………….. Dân tộc :………………….
Địa chỉ thường trú: ……………………………………..
Địa chỉ tạm trú :………………………………………….
Số CMND / Hộ chiếu :………………………………..
Cấp ngày :……………….. Tại :………………………..
Bản thân tôi chấp hành tốt pháp luật của nhà nước và các quy định tại địa phương …..
Nay tôi làm đơn này xin các cấp có thẩm quyền xác nhận để tôi được bổ túc hồ sơ xin việc tại Công ty ……
Ngày……….. tháng……….năm 200……
Xác nhận của địa phương
Đọc thêm: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Kính đơn
2. Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm
Trên thực tế nhiều vùng miền thường gọi mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm là mẫu giấy xin xác nhận hành kiểm, bản chất hai mẫu này là một nhưng tên gọi thông dùng thì có khác nhau.
>> Tải ngay: Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM
Kính gửi:
Công an Phường (Xã): ……..
Quận (Huyện): ……….
Tôi tên là: ……………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………
Nơi sinh: ……………………………………………..
Nguyên quán: …………….. Dân tộc: …………
Địa chỉ thường trú: ……………………………….
Địa chỉ tạm trú: ……………………………………
Số CMND/Hộ chiếu: …. Cấp ngày: … Tại: ….
Kính mong Công an phường (xã) xác nhận về hạnh kiểm của tôi: từ trước đến nay bản thân tôi không có vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự, cũng như không có vi phạm về an ninh trật tự tại địa phương.
Lý do để bổ túc hồ sơ: xin việc làm.
…………….., ngày……tháng…….năm……. Xác nhận của công an Phường (Xã): ………………Quận (Huyện): ………………… Kính đơn
3. Thủ tục xin xác nhận hạnh kiểm:
Khi cần xác nhận hạnh kiểm để làm hồ sơ đi làm hoặc học tập thì bạn cần phải làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm tại công an địa phương. Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ theo hướng dẫn phía dưới thì hồ sơ gửi lên xã, phường để được xác nhận hạnh kiểm.
Luật lý lịch tư pháp, hiện nay pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích. Theo quy định tại điều 44 Luật lý lịch tư pháp quy định thì thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm các cơ quan sau:
“1.Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:
a. Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
Đọc thêm: Cam kết là gì? Mẫu giấy cam kết chịu trách nhiệm mới nhất?
b. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:
a. Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
b. Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
c. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.”
* Thời hạn giải quyết
– Không quá 10 ngày từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
– Trường hợp cá nhân đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian ở nước ngoài, người nước ngoài thì, xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì không quá 20 ngày.
Như vậy, đối chiếu với thông tin bạn cung cấp cho thấy công an phường không có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho bạn mà phải là Sở tư pháp nơi bạn thường trú.
* Hồ sơ gồm:
– Đơn xin xác nhận hạnh kiểm (theo mẫu);
– Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
– Sổ hộ khẩu.
4. Cách ghi đơn/giấy xin xác nhận hạnh kiểm:
– Kính gửi: Ghi tên công an của phường (xã) và quận (huyện) nơi bạn đang sinh sống.
– Tôi tên là: Ghi đầy đủ họ tên người làm đơn.
– Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh của người làm đơn.
– Nơi sinh: Tên nơi bạn sinh ra theo giấy khai sinh.
– Nguyên quán: Quê hương của bạn.
– Dân tộc: Ghi cụ thể tên dân tộc của bạn.
– Địa chỉ thường trú: Địa chỉ theo hộ khẩu thường trú của người làm đơn.
– Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ người làm đơn đang ở để sinh sống và làm việc hiện tại.
– Số CMND/ Hộ chiếu:……………….Cấp ngày:…………….Tại:…………: Ghi đầy đủ và chính xác tên số CMND, ngày và nơi cấp.
– Người làm đơn kí và ghi rõ họ tên.
5. Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Hành chính – Công ty luật Minh Khuê
Tìm hiểu thêm: Các mẫu soạn thảo văn bản hành chính
