Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại Chi cục thuế; Hướng dẫn mua hóa đơn lần đầu tại Cơ quan thuế cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Đọc thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng
Theo điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC: – Những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếpthì phải sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp (không được sử dụng hóa đơn GTGT). -> Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn các bạn làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại Cơ quan thuế:
–
Xem thêm: Thủ tục mua hóa đơn của cơ quan thuế
1. Các đối tượng mua hóa đơn của Cơ quan thuế: Theo điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định: – Tổ chức không phải là DN nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án). – Hộ, cá nhân kinh doanh; – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu. – DN đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế; – DN đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế. => Chi tiết các đối tượng này, các bạn có thể xem dưới phần 4 nhé. 2. Thủ tục hồ sơ mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế: Theo điều 12 Thông tư số 39/2014/TT-BTC được hướng dẫn bởi Công văn 1839/TCT-CS và Công văn 2010/TCT-TVQT quy định cụ thể như sau: a, Hồ sơ mua hóa đơn lần đầu bao gồm: – Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3, phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) – Bản cam kết Mẫu số CK01/AC (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) – Giấy Phép Kinh Doanh (sao y bản chính) – Giấy ủy quyền của giám đốc và Chứng minh nhân dân của người đi mua (Chú ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin người trong đơn phải khớp nhau). – Dấu mộc vuông. Chú ý: Theo quy định: Khi mua hóa đơn DN phải đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn. -> Nên trước khi đi mua hóa đơn, DN chuẩn bị con dấu mộc vuông để đóng vào hóa đơn. Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn: Phòng Ấn chỉ Chi cục Thuế quản lý Doanh nghiệp – Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn. Hóa đơn mua của cơ quan thuế có phải thông báo phát hành không? – Những hóa đơn bán hàng mà DN mua tại cơ quan thuế đã được cơ quan thuế thông báo phát hành -> Nên DN không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa (sử dụng được ngay trong ngày). b, Hồ sơ mua hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi: – Đơn đề nghị mua hóa đơn. – Giấy ủy quyền của giám đốc. – Chứng minh thư của người đi mua. – Sổ mua hóa đơn. (Khi mua lần đầu DN sẽ được phát 1 quyển sổ đề theo dõi) – Quyển hóa đơn mua lần trước liền kề. (Là quyển hóa đơn mà DN đang sử dụng, sắp hết) – Dấu mộc vuông. c, Trường hợp (2 trường hợp sau): – Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế; – Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế. Ngoài các hồ sơ nêu trên phải có thêm: – Bảng kê hóa đơn hết giá trị sử dụng (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC). 3. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: – Khi đã sử dụng hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế -> Doanh nghiệp sẽ phải làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý hoặc theo Tháng.
