Trong cuộc sống cũng như trong công việc sự liên kết với nhau là một điều không thể thiếu, đặc biệt là sự liên kết giữa các doanh nghiệp trên lãnh thổ của các quốc gia khác nhau. Trong trường hợp này, để giới thiệu một cá nhân thay mặt công ty giải quyết một việc nào đó, doanh nghiệp sẽ cần phải có giấy giới thiệu bằng tiếng Anh. Vậy giấy giới thiệu tiếng Anh là gì? Nội dung bài viết sau đây của Luật Hoàng Phi sẽ đưa ra mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh và mẫu giới thiệu song ngữ mới nhất năm 2022.
Trước khi giới thiệu giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?, chúng tôi mong muốn Quý vị nắm được một số thông tin cơ bản như sau:
Xem thêm: Mẫu giấy giới thiệu tiếng anh
Nội dung chính
Giấy giới thiệu là gì?
Giấy giới thiệu là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản có liên quan đến cá nhân, người đại diện cho tổ chức khác nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giấy giới thiệu.
Trong trường hợp người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu thì họ có quyền nhân danh tổ chức đó để làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu.
Để làm rõ hơn về khái niệm này, chúng tôi xin đưa ra ví dụ sau:
Công ty A là một công ty luật chuyên tư vấn trong lĩnh vực doanh nghiệp. Hiện nay, công ty đang tiến hành làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cho một công ty B. Tuy nhiên, trụ sở của công ty lại cách xa cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp nên công ty A có thể phát hành giấy giới thiệu để nhân viên của mình liên hệ với cơ quan chức năng nhằm nhận được sự hướng dẫn của chính quyền trong việc làm hồ sơ.
Cách viết giấy giới thiệu
Mẫu giới thiệu là tài liệu dưới dạng văn bản do công ty, tổ chức, đơn vị ban hành nên có thể được sử dụng dưới nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Tuy nhiên, dưới góc độ chung nhất thì phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:
+ Phần tên chủ thể: Tên tổ chức, Tên công ty, Tên đơn vị sự nghiệp (thể hiện bên trái), ngang bằng với nó bên phải là thông tin quốc hiệu, tiêu ngữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc
Lưu ý: Phần tên tổ chức, công ty, đơn vị sẽ để ngang bằng với phần quốc hiệu hoặc thấp hơn (không được để cao hơn), phần số hiệu sẽ ngang bằng với phần tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
– Tên cơ quan tổ chức nhà nước thường được viết bên dưới đơn vị chủ quản:
Ví dụ:
BỘ TƯ PHÁP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
Số: …/GT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
hoặc
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN…..
Số: …/GT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
+ Tên văn bản đặt là: GIẤY GIỚI THIỆU (viết in hoa, in đậm) hoặc có thể trình bày dưới dạng:
GIẤY GIỚI THIỆU
(V/v: Hỗ trợ sinh viên đăng ký tập sự)
+ Phần kính gửi: Phải ghi rõ, ghi đúng tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được giới thiệu đến.
+ Phần thông tin của người được giới thiệu: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ nếu là cá nhân bên ngoài thì có thể thêm các thông tin định danh như số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân….
+ Phần nội dung của giấy giới thiệu: Cần ghi rõ lý do và phạm vi làm việc cụ thể (càng chi tiết, dễ hiểu càng tốt). Một vấn đề cần đặc biệt lưu ý là: Thời điểm có hiệu lực hoặc hết hiệu lực của giấy giới thiệu thường được viết tay.
+ Phần ký tên đóng dấu của người có thẩm quyền giới thiệu: Với các đơn vị nhà nước thường là thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan. Nếu là cấu phó thì có thể thêm từ Thừa lệnh (TL) hoặc thay mặt (TM) người có thẩm quyền ký đóng dấu.
+ Phần nơi gửi: ghi vắn tắt các cơ quan, và thông tin lưu trữ văn bản.
Giấy giới thiệu khác biệt như thế nào so với giấy ủy quyền?
Thứ nhất: Về mục đích sử dụng
Giấy giới thiệu thường được dùng để liên hệ với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp để làm rõ việc thực thi một công việc. Trong khi đó, giấy ủy quyền được sử dụng khi bên ủy quyền trao quyền của chính mình cho người được ủy quyền để người đó nhận danh người ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền.
Thứ hai: Tính pháp lý của giấy giới thiệu
Tính pháp lý của giấy giới thiệu thường thấp hơn giấy ủy quyền vì người được giới thiệu không thể thay mặt bên giới thiệu để quyết định vấn đề trong nội dung giới thiệu mà chỉ làm các công việc như: tiếp nhận thông tin, làm rõ, báo cáo thông tin,….với người được giới thiệu.
Còn khi có giấy ủy quyền, người được ủy quyền có thể thay mặt người được ủy quyền thực hiện các công việc trong phạm vi công việc được ủy quyền như: tố cáo, giải trình,….
Ngoài ra, người được ủy quyền có quyền dùng mọi biện pháp theo quy định của pháp luật để thực hiện công việc được ủy quyền đó.
Sau khi làm rõ khái niệm “giấy giới thiệu là gì?”, tiếp theo chúng tôi xin cung cấp một số thông tin liên quan đến giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?, cụ thể như sau:
Giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?
Giấy giới thiệu tiếng Anh là “letter of introduction” và được định nghĩa như sau:
A letter of introduction is a type of correspondence, which is used to introduce someone you know to someone else. Introduction letters can help build professional relationships that lead to job opportunities, business growth and collaboration.
Để thuận lợi hơn cho Quý vị trong việc viết và sử dụng giấy giới thiệu bằng tiếng Anh, sau đây chúng tôi xin cung cấp cho Quý vị mẫu giấy giới thiệu song ngữ Anh – Việt và mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh.
Mẫu giấy giới thiệu 2022
+ Mẫu giấy giới thiệu của công đoàn cơ sở
ĐOÀN TNCS HCM
BCH Trường: ĐH ……………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày….. tháng……. năm 2022
GIẤY GIỚI THIỆU
CHUYỂN SINH HOẠT ĐOÀN
Kính gửi: Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Trường: Đại học Hoa Sen
Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Thăng Long.
Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí NGHIÊM THANH A
Sinh ngày 12 tháng 04 năm 1988 về cơ sở mới.
Đồng chí: NGHIÊM THANH A đã đóng đoàn phí đến tháng…… năm……….
Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin cắt hộ khẩu
Vậy Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Hoa Sen rất mong Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Thăng Long tiếp nhận, tạo điều kiện để đồng chính: Nghiêm Thanh A sinh hoạt tại Đoàn cơ sở.
T/M BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
(Ký và ghi rõ họ tên)
+ Mẫu giấy giới thiệu của nhà trường
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường…………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————- Số:…/GGT- ĐHVTT- ….. ……………….., ngày……tháng…….năm………..
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi:…………………………………………………………………………………………………….
Nhằm giúp cho sinh viên trường……………………………………….. có kiến thức thực tế, nâng cao trình độ chuyên môn và làm đề tài tốt nghiệp khóa học. Nay Khoa……………………………, Trường…………………………. giới thiệu:
Sinh viên:…………….. MSSV:…………………….. Lớp:………………. Khóa:……………………..
Được giới thiệu đến:………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………
Về việc:………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
Kính mong………………………………. giúp đỡ cho sinh viên………………………………………. hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày
……/……../………
TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG KHOA
Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
(Ký tên và đóng dấu)
+ Mẫu giấy giới thiệu 2 liên
…………………
…………………
Số:………/GT
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi:…………………………...
………………………………………
Chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Ông,bà:……………………………..
Chức vụ:…………………………….
Được cử đến:……………………….
Về việc……………………………..
Đề nghị quý…………………hết sức giúp đỡ ông, bà …..………………… hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy giới thiệu có giá trị đến hết ngày: ……/……/20…….
Ngày…….. tháng …….. Năm……..
Giám đốc/thủ trưởng
…………………
…………………
Số:………/GT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: ………………………………………………………………………
………………………………………………………
Chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Ông, bà:…………………………………………………………………….
Chức vụ:…………………………………………………………………………
Được cử đến:…………………………………………………………………….
Tham khảo thêm: Biên bản sinh hoạt chi bộ
Về việc………………………………………………………………………….
Đề nghị quý…………………hết sức giúp đỡ ông, bà ………………………… hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy giới thiệu có giá trị đến hết ngày: ……/……/20…….
Ngày…….. tháng …….. Năm……..
Giám đốc/thủ trưởng
Mẫu giấy giới thiệu song ngữ Anh – Việt
Tên công ty (The name of company) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Independence – Freedom – Happiness)
…………., ngày………tháng………năm…..
(…………,month……….date……………year………)
GIẤY GIỚI THIỆU (LETTER OF INTRODUCTION)
Công ty……………………………………………………….trân trọng giới thiệu:
(The company……………………………………………..introduce):
Ông/Bà: (Mr/Mrs):………………………………………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày (Date of birth):…………………………………………………………………
Số CMND (ID number):……………………………………………………………………………
Địa chỉ (Address):………………………………………………………………………………………
Số điện thoại (Phone number):………………………………………..Email:…………………………………………………..
Chức danh (Position):…………………………………………………………………………………………………………………….
Để thực hiện nội dung công việc (To perform the works related to):……………………………………………………..
Chúng tôi trân trọng đề nghị quý cơ quan, đơn vị tạo điều kiện để Ông/bà có tên ở trên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
(We respectfully request your agency or unit to create conditions to support Mr. / Mrs. …for completing the assigned tasks sucessfully).
Giấy giới thiệu này có giá trị đến hết ngày……tháng……..năm……………………………………………………………
(This referral is valid until the end of month …… date…… .. year ……………………………………………………..)
Nơi nhận (Recipients):
– Như trên (As above);
– Lưu VT (Save VT).
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
(Legal representative of the company)
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
(Sign, stamp and write full name)
Đọc thêm: 7 mẫu Công văn đề nghị được dùng phổ biến nhất 2022
Mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh
Company SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
…………., month……date……year…..
LETTER OF INTRODUCTION
The Company …………………………………………………… introduce:
Mr/Mrs: … ………………………………………………………………………………………………………………………
Date of birth:…………………………………………………………………………………
ID number :… ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Address :… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………
Phone number :… …………………………………… ..
Email: ………………………………………………………………………
Position:…………………………………………………………………………………………………………………………………………
To perform the work related to :… ………………………………………………………………
This referral is valid until the end of month …… date…… .. year ……………………………………………………..
Recipients:
– As above;
– Save VT
Legal representative of the company
(Sign, stamp and write full name)
Đọc thêm: 7 mẫu Công văn đề nghị được dùng phổ biến nhất 2022
