Hộ khẩu là hồ sơ quan trọng cho công dân thực hiện các quyền và nghĩa vụ cá nhân khi sống tại một địa điểm nào đó. Cùng với các biểu mẫu như bản khai nhân khẩu, phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu, phiếu khai báo tạm vắng,… thì đơn xin xác nhận hộ khẩu là mẫu đơn cần thiết khi công dân tiến hành đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại địa phương. Với bài viết sau, Luật Quang Huy chúng tôi xin tư vấn về mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu cũng như cách viết mẫu đơn đề nghị xác nhận này theo quy định pháp luật:
Nội dung chính
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú năm 2006, sửa đổi bổ sung năm 2013
2. Đơn xin xác nhận hộ khẩu dùng trong trường hợp nào?
Mỗi cá nhân là công dân Việt Nam thường có hộ khẩu thường trú ở Việt Nam. Để quản lý về nơi cư trú thường xuyên ổn định của cá nhân đó thì Cơ quan Công an quản lý về hộ khẩu nhân khẩu cấp Sổ hộ khẩu cho hộ gia đình, trong đó xác nhận cá nhân đó là nhân khẩu của hộ gia đình đó.
Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu
Tuy nhiên, có nhiều trường hợp trên thực tế không có sổ hộ khẩu do bị mất, bị hỏng, bị rách,… gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan. Khi đó, cá nhân cần làm mẫu đơn xác nhận hộ khẩu để được xác nhận thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu của mình, sử dụng thay cho sổ hộ khẩu trong trường hợp cần thiết.
Đơn xin xác nhận hộ khẩu
Đơn xác nhận hộ khẩu cần có xác thực của cơ quan công an nơi đăng ký thường trú.
Như vậy, đơn xác nhận hộ khẩu được sử dụng trong những trường hợp sau:
- Xác nhận chính xác là công dân đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể nào, hoàn thành giấy tờ thủ tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu;
- Tiến hành thủ tục xin tạm trú, tạm vắng;
- Thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo quy định của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.
- …
3. Mẫu đơn xác nhận hộ khẩu
Bạn có thể tải mẫu đơn xác nhận hộ khẩu tại đây:
Tham khảo thêm: Biên bản bàn giao tiền mặt
TẢI MẪU ĐƠN XÚC XÁC NHẬN HỘ KHẨU
Đơn xin xác nhận hộ khẩu cần tuân thủ đầy đủ các quy định của văn bản hành chính. Mẫu đơn đề nghị xác nhận hộ khẩu gồm 2 phần chính:
- Phần xác nhận hộ khẩu do công dân khai bao gồm các thông tin về cá nhân, địa chỉ thường trú, chứng minh nhân dân/Căn cước công dân cần xác nhận;
- Phần xác nhận của cơ quan công an cùng chữ ký và họ tên của Thủ trưởng cơ quan cấp giấy.
4. Hướng dẫn viết giấy xác nhận hộ khẩu
Mục Kính gửi: ghi rõ ràng và chi tiết tên công an phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) nơi người làm đơn đang cư trú.
Mục họ tên: ghi đầy đủ họ tên và giới tính của người làm đơn.
Mục ngày sinh: ghi ngày tháng năm sinh và nơi sinh theo giấy khai sinh. Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh.
Mục thông tin giấy tờ nhân thân: ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người làm đơn, ngày cấp và nơi cấp giấy tờ nhân thân đó.
Mục Có hộ khẩu thường trú tại: ghi rõ địa chỉ nơi đăng ký thường trú của cá nhân có yêu cầu xác nhận hộ khẩu.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền đứng tên sổ đỏ
Mục thể hiện mục đích xin xác nhận hộ khẩu: Có thể ghi “Tôi làm đơn này xin đề nghị Cơ quan Công an xác nhận cho tôi có đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên từ ngày …tháng …năm …đến ngày …tháng…năm…để …….“. Lưu ý, ghi đầy đủ địa chỉ nơi người làm đơn muốn xin xác nhận và ngày tháng năm thường trú đến ngày tháng năm rời đi.
Mục Người làm đơn: ghi ngày tháng năm, dán ảnh, ký và ghi rõ họ tên. Sau đó nộp lên Công an phường (xã) để xác nhận.
Một số lưu ý khi ghi biểu mẫu đơn xác nhận hộ khẩu:
- Ghi chính xác, thống nhất những nội dung trong biểu mẫu đơn xác nhận nơi cư trú, chữ viết phải rõ ràng, viết cùng một loại mực, không viết tắt.
- Trong trường hợp người đến làm thủ tục đăng ký cư trú không biết chữ hoặc không thể tự kê khai được thì nhờ người khác kê khai hộ theo lời khai của mình. Người kê khai hộ phải kê khai trung thực, ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về việc kê khai hộ.
- Các cột, mục trong biểu mẫu phải được ghi theo đúng chú thích hướng dẫn trong các biểu mẫu (nếu có) và quy định pháp luật;
- Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong biểu mẫu xác nhận hộ khẩu.
Bạn có thể tải mẫu đơn xác nhận hộ khẩu tại đây:
Tham khảo thêm: Biên bản bàn giao tiền mặt
TẢI MẪU ĐƠN XÚC XÁC NHẬN HỘ KHẨU
Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi xoay quanh vấn đề Mẫu đơn xác nhận hộ khẩu? Nếu có thắc mắc về Hôn nhân gia đình, bạn vui lòng liên hệ tới Luật sư tư vấn hôn nhân và gia đình qua TỔNG ĐÀI 19006588 của Luật Quang Huy.
Trân trọng./.
Tìm hiểu thêm: Một số mẫu đơn xin, đơn đề nghị hay
