Đơn đề xuất là một trong các loại đơn được sử dụng khá phổ biến trên thực tế. Tuy nhiên, không có nhiều người nắm được các điểm quan trọng cũng những cách thức lên kế hoạch để truyền đạt nội dung cần đề xuất trong đơn đề xuất.
Chính vì thế, trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan đến vấn đề: Các loại mẫu đơn đề xuất.
Xem thêm: Mẫu biên bản đề xuất
Nội dung chính
Đơn đề xuất là gì?
Đơn đề xuất có mục tiêu là xem xét mức độ khả thi của một sự án, nghiên cứu, hoạt động mới trước khi được phê duyệt.
– Những đề xuất cũng được chuyển tiếp để đảm bảo nguồn vốn cho các dự án hoặc thậm chí các ngân hàng trước khi phê duyệt các khoản vay yêu cầu đệ trình các đề xuất dự án.
– Đề xuất thường bao gồm: Phần giới thiệu, phân tích cơ sở, mục tiêu của dự án, phương pháp luận, tiến trình và kết quả mong đợi, một số đề xuất cũng có thêm mục ngân sách dự kiến cho một dự án được đề xuất.
Những điểm cần lưu ý khi tiến hành viết mẫu đơn đề xuất
Thứ nhất: Xác định vấn đề đề xuất
– Cần lựa chọn vấn đề mà mình sẽ đề xuất trong đơn là gì? Từ đó đưa ra những chứng cứ giải thích xuyên suốt đề xuất của bản thân. Việc xác định rõ được vấn đề giúp cho người tiếp nhận đề xuất sẽ thấy dễ hiệu, liền mạch rõ ràng hơn và hiệu quả thuyết phục sẽ lớn hơn.
– Cần phải thu thập và nêu lên những chứng cứ thuyết phục, những con số khách quan.
– Phân tích ưu nhược điểm của đề xuất, bằng những cách so sánh với những đề xuất được đưa ra từ trước.
Thứ hai: Lên kế hoạch đề xuất
– Cần phải xác định đối tượng của bản đề xuất. Cần phải chắn chắn đối tượng bạn viết tới là ai? Họ có thể là những người chưa biết hoặc đã biết đến đề án của bạn.
– Cần đưa ra những thông tin gì vào bản đề xuất để người đọc nắm được những thông tin đó, đó là những câu hỏi cần bạn trả lời khi viết đề xuất.
– Điều chỉnh giọng văn cho phù hợp với mong muốn của người đọc, hiểu được người nghe họ muốn nghe gì?
Thứ ba: Xác định hướng giải quyết đề xuất
– Vấn đề này cần trình bày rõ ràng ở phần trọng tâm của lá đơn.
– Đặt ra vấn đề và đưa ra được phương án giải quyết đưa ra những tình huống khác nhau có thể xảy ra trên thực tế khi tiến hành đề xuất.
Thứ tư: Tạo những nét riêng biệt cho đề xuất
Việc giữ yếu tố phong cách suy nghĩ là điều rất cần thiết, dựa vào đề xuất việc đối tượng hướng đến trong đề xuất từ đó đưa ra được những lựa chọn phù hợp, riêng biệt trong quá trình trình bày đề xuất.
Thứ năm: Lập dàn bài chi tiết cho đề xuất
Sau khi xác định được những bước trên thì trong đầu bạn đã mường tượng ra được lá đơn đề xuất của mình như thế nào rồi. Bước tiếp theo cần thực hiện đó là trình bày nó thật rõ ràng, thuyết phục và đừng quên sửa lại những lỗi chính tả trong quá trình tiến hành.
Các loại mẫu đơn đề xuất
Hiện nay trên thực tế, có rất nhiều loại đơn đề xuất được đưa vào sử dụng như sử dụng thường xuyên nhất trong hai lĩnh vực đó là kinh doanh và quản lý Nhà nước. Đây là hai lĩnh vực thường xuyên phải sử dụng các loại mẫu đơn đề xuất.
Trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc mẫu đơn đề xuất hay được dùng trong lĩnh vực kinh doanh về xúc tiến đầu tư, cụ thể:
TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn cho mọi ứng viên
…………….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày … tháng … năm ……..
ĐƠN ĐỀ XUẤT
(V/v: Đề xuất Kế hoạch đầu tư dự án ………….)
Kính gửi: …………………………………………………………
Tên công ty đề xuất ……………… kế hoạch đầu tư dự án …………………………. năm……
Với tổng kinh phí thực hiện đề xuất công ty hỗ trợ ……………………….. đồng.
(Tên phòng ban lập đề xuất) gửi kèm đây các tài liệu, cụ thể:
1. Danh mục Kế hoạch thuộc ………………………………………………………………………
2. Đề xuất chi tiết.
3. Bản sao quyết định thành lập hoặc Điều lệ, báo cáo tình hình hoạt động đầu tư dự án của công ty những năm gần nhất.
Tên phòng ban chủ trì cử các nhân sự sau đây chịu trách nhiệm tổ chức triển khai Kế hoạch đầu tư dự án ……………………:
Trưởng dự án: …………………………………………… (Chức danh).
Điện thoại: ………………………………………… Di động: ………………………………………..
E-mail: ………………………………………………. Fax: ……………………………………………..
Tìm hiểu thêm: Mẫu Đơn đặt hàng file word và file excel doanh nghiệp thường dùng
Điều phối dự án: ………………………………………. (Chức danh).
Điện thoại: ………………………………………. Di động: ………………………………………..
E-mail: ………………………………………………. Fax: ……………………………………………..
Kính đề nghị BGD tên công ty tiếp nhận, lựa chọn và phê duyệt dự án./.
Nơi nhận: TM. PHÒNG BAN ĐỀ XUẤT
– Như trên; (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
– Lưu: ……
Hướng dẫn viết đơn đề xuất:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ phải chính xác theo đúng thể thức;
– Tóm tắt nội dung đề nghị: Ghi rõ nội dung thông tin đề xuất cần cung cấp một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
– Yêu cầu đề xuất: Thể hiện rõ nội dung đề nghị, cần cá nhân/tổ chức/cơ quan thực hiện việc gì.
– Thông tin của người làm đơn đề xuất chính xác:
+ Cá nhân: Thể hiện rõ họ và tên của cá nhân, ngày/tháng/năm sinh, Số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước/hộ chiếu; ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch; nơi thường trú, nơi ở hiện tại; thông tin liên hệ khi cần.
+ Tổ chức: Ghi tên tổ chức, mã số thuế của tổ chức, địa chỉ trụ sở của tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức theo đúng giấy phép hoạt động và điều lệ.
– Thể hiện rõ các tài liệu đính kèm (nếu có).
Như vậy, trong bài viết phía trên vấn đề Các loại mẫu đơn đề xuất đã được chúng tôi phân tích khá chi tiết. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã phân tích một số nội dung liên quan đến cách viết, cách lên kế hoạch để viết được một mẫu đơn đề xuất hoàn chỉnh và mang tính thuyết phục cao.
Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy bán xe được dùng nhiều là mẫu nào?
