Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Nhằm cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước có kế hoạch thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Để chủ doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian, công sức khi làm thủ tục tại cơ quan hành chính. TinLaw đã cho ra đời dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, chuyên hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài đang gặp khó khi muốn tiếp cận thị trường Việt Nam.

Đối tượng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Công ty mẹ ở Việt Nam muốn tiếp cận thị trường, tìm đối tác mới

Xem thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài muốn nghiên cứu, thâm nhập thị trường Việt Nam

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Do đó, để có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam trước hết Quý khách phải có 1 công ty riêng, có tư cách pháp nhân đầy đủ và đáp ứng thêm 1 số điều kiện khác. Cụ thể:

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động Văn phòng đại diện khi có đủ các điều kiện sau:

Đã sở hữu một công ty riêng, đang hoạt động tại nước ngoài hoặc Việt Nam;

Đặt tên VPĐD gồm tên công ty + cụm từ “Văn phòng đại diện”;

Địa chỉ trụ sở của VPĐD không được là nhà tập thể, nhà chung cư;

Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm;

Nội dung hoạt động của VPĐD: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam;

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh;

….

Hơn nữa, vì đa phần các nhà đầu tư không am hiểu, thiếu chuyên môn về các thủ tục pháp lý nên đã gặp ra không ít khó khăn khi mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Doanh nghiệp đang gặp khó khăn về

Rào cản ngôn ngữ, không biết tiếng Việt;

Không nắm được các điều kiện để được thành lập VPĐD;

Hồ sơ phức tạp, không biết cách thẩm định và xem xét hồ sơ;

Đăng ký VPĐD qua mạng nhưng không có tài khoản;

Tại Việt Nam chưa có cơ quan chuyên trách để hướng dẫn nhà đầu tư nước ngoài;

Tham khảo thêm: Cách viết giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 2022

Không có đội ngũ chuyên nghiệp để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến pháp lý;

…

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài trọn gói

Hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Tp.Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Hơn ai hết TinLaw hiểu tất cả trở ngại Quý khách đang gặp phải và chúng tôi luôn có giải pháp cho những vấn đề đó.

Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại TinLaw

NỘI DUNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP VPĐD

CHI TIẾT CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

Tư vấn trước thành lập VPĐD

• Tư vấn điều kiện thành lập VPĐD
• Tư vấn về địa chỉ văn phòng đại diện
• Tư vấn đặt về tên văn phòng đại diện
• Tư vấn hồ sơ, giấy tờ thành lập văn phòng đại diện
• Tư vấn đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

>> Khách hàng có thể tham khảo thêm: Dịch vụ giấy phép lao động

Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thành lập VPĐD

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD theo mẫu;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD;
• Báo cáo tài chính có kiểm toán năm tài chính gần nhất;
• Bản sao hộ chiếu của trưởng VPĐD (đối với người nước ngoài) hoặc chứng minh nhân dân/hộ chiếu (đối với người Việt Nam);
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD.

*TinLaw sẽ có hướng dẫn chi tiết đối với từng loại giấy tờ trên.

Thực hiện đăng ký thành lập VPĐD cho khách hàng

• Đại diện nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
• Công bố thông tin văn phòng đại diện
• Xử lý yêu cầu Giải trình của cơ quan chức năng (nếu có)
• Khắc dấu cho văn phòng đại diện

Nhận kết quả và trả khách hàng

• Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
• Con dấu của Văn phòng đại diện

Tư vấn một số điều cần biết sau thành lập VPĐD

• Tư vấn đăng ký mã số thuế
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng
• Tư vấn thông báo về việc thành lập VPĐD
• Tư vấn hợp đồng lao động, khai báo lao động
• Tư vấn kê khai thông tin đăng ký thuế

Tổng thời gian để hoàn thành dịch vụ mở văn phòng đại diện của TinLaw tùy vào đơn vị muốn thành lập đang ở Việt Nam hay nước ngoài. Cụ thể:

Thành lập văn phòng đại diện trường hợp công ty mẹ ở Việt Nam: Từ 5 – 7 ngày làm việc;

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài: 15 – 20 ngày làm việc.

*Lưu ý: Công ty mẹ ở Việt Nam bao gồm công ty 100% vốn Việt Nam và công ty có vốn nước ngoài.

Tìm hiểu thêm: đăng ký mã ngành nghề kinh doanh

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của TinLaw sẽ hỗ trợ Quý khách toàn diện từ khâu tìm hiểu quy định địa phương cho đến khi hoàn thành các thủ tục pháp lý để có giấy phép thành lập văn phòng đại diện và tư vấn các thủ tục sau thành lập.

Thông tin khách hàng cần cung cấp cho dịch vụ thành lập VPĐD của TinLaw

Để thuận lợi cho công việc, Quý khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau cho TinLaw:

Hộ chiếu người đứng đầu Văn phòng đại diện

Giấy phép kinh doanh công ty mẹ

Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ

Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện

Báo giá dịch vụ mở văn phòng đại diện trọn gói tại công ty TinLaw

Chi phí thuê dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TinLaw sẽ được tính dựa trên khối lượng công việc và địa chỉ công ty mẹ của Quý khách đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.

TinLaw cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói nên mọi chi phí đều được nhân viên của chúng tôi báo giá ngay từ đầu và có hợp đồng cam kết, Quý khách có thể hoàn toàn an tâm không có phí phát sinh thêm.

Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TinLaw

Cảm nhận Khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TinLaw:

Xem tất cả đánh giá của khách hàng tại đây!!

Những câu hỏi về dịch vụ mở văn phòng đại diện thường gặp

Thành lập văn phòng đại diện để làm gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện được tham gia vào các hoạt động sau:

• Thực hiện nghiên cứu thị trường;
• Hoạt động như một văn phòng liên lạc;
• Xúc tiến đầu tư cho công ty mẹ ở nước ngoài;

Cần lưu ý, văn phòng đại diện phụ thuộc vào công ty mẹ và không được tự tạo lợi nhuận hoặc ký kết hợp đồng trực tiếp. Và văn phòng đại diện cũng không được phép xuất hóa đơn.

Thời hạn sử dụng của giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài ? Có gia hạn được không?

Giấy phép văn phòng đại diện có thời hạn trong 5 năm nhưng không được quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ khác có cùng giá trị sử dụng.

Trường hợp giấy phép văn phòng đại diện hết thời hạn sử dụng, Quý khách có thể làm thủ tục gia hạn.

Điều kiện để được mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

• Công ty mẹ phải hoạt động từ 1 năm trở lên.
• Người đại diện pháp luật của công ty mẹ ở nước ngoài không được làm trưởng VPĐD tại Việt Nam.
• Thời hạn của hợp đồng thuê văn phòng có thời hạn tối thiểu là 1 năm.
• Thời hạn hiệu lực tối đa của giấy phép VPĐD là 5 năm. Thời hạn cấp giấy phép VPĐD tùy thuộc vào thời hạn của giấy phép công ty mẹ, tình hình tài chính của công ty mẹ, xét cấp của cơ quan chức năng,….
• Trưởng văn phòng là người nước ngoài phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam.

Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TinLaw?

Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TinLaw chỉ từ 1.000.000 VNĐ. Đã bao gồm tất cả phí đóng cho nhà nước và phí dịch vụ.

Nếu công ty nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam thì giá dịch vụ sẽ cao hơn một chút so với công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Giấy tờ đưa cho TinLaw bằng cách nào?

Bộ phận giao nhận của dịch vụ thành lập VPĐD TinLaw sẽ lấy giấy tờ trực tiếp tại địa chỉ Quý khách yêu cầu. Hoặc Quý khách có thể gửi qua địa chỉ email của chúng tôi.

Công ty TinLaw có nhận thành lập văn phòng đại diện ở tỉnh không?

Trả lời – Có. TinLaw hiện đang hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện nhiều nhất tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ khá nhiều khách hàng ở các tỉnh thành khác như: Long An, Đồng Nai, Bình Dương, Tiền Giang, Vũng Tàu…

Gọi ngay: 1900 633 306

Đọc thêm: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty dược phẩm ĐÚNG, NHANH