Biên bản nghiệm thu sửa chữa trang thiết bị là biểu mẫu dùng để xác nhận về quá trình hoạt động đáp ứng yêu cầu của máy móc, vật tư sau khi hoàn tất thủ tục sửa chữa, lắp đặt. Biểu mẫu được ký kết giữa hai bên là doanh nghiệp và đơn vị sửa chữa.
MỤC LỤC: I. Các mẫu biên bản nghiệm thu, sửa chữa tài sản, thiết bị II. Cách viết mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị
Xem thêm: Biên bản nghiệm thu sửa chữa
Tham khảo thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản, thiết bị dùng trong trường hợp nào?
Nội dung chính
I. Các mẫu biên bản nghiệm thu, sửa chữa tài sản, thiết bị
Khi thiết bị, tài sản vật tư của công ty bị hỏng hóc thì doanh nghiệp cần có phiếu yêu cầu sửa chữa gửi tới đơn vị chịu trách nhiệm bảo dưỡng, bảo trì. Sau khi thủ tục lắp đặt, bảo dưỡng hoàn tất, cả hai bên sẽ đi đến ký biên bản nghiệm thu. Nhằm giúp quá trình ký kết diễn ra nhanh chóng thì người lập biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản, thiết bị có thể tham khảo và tải về sử dụng những mẫu sẵn có sau đây.
Mẫu 1: Biên bản nghiệm thu, sửa chữa tài sản chuyên nghiệp
Tìm hiểu thêm: Bản cam kết là gì? Hướng dẫn viết giấy cam kết theo mẫu
Đọc thêm: Tuyển tập các mẫu biên bản nghiệm thu 2020 chuẩn hiện nay
Mẫu 2: Biên bản nghiệm thu, sửa chữa tài sản, thiết bị chuẩn
Mẫu 3: Biên bản nghiệm thu, sửa chữa tài sản đơn giản
II. Cách viết mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị
Biên bản sửa chữa, nghiệm thu tài sản, thiết bị cũng giống như một số văn bản hành chính khác, đòi hỏi bạn phải điền thông tin chính xác. Đặc biệt, những thông tin về hai bên thỏa thuận, ngày, tháng, năm lập biên bản cần được ghi rõ ràng để khi có những thắc mắc, tranh chấp cũng sẽ có căn cứ xác nhận. Nội dung của biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị sẽ cần nêu rõ lý do hư hỏng, các trang thiết bị hỏng cũng như vật tư, phụ tùng thay thế về số lượng, tên gọi cụ thể. Một số trường hợp cần phải đợi thời gian kiểm tra sau khi vận hành xem thiết bị đã được sửa chữa hoàn thiện hay chưa nên có thể biên bản nghiệm thu, sửa chữa sẽ không được lập ngay khi bảo dưỡng. Lưu ý khi viết biên bản nghiệm thu:
Tìm hiểu thêm: Mẫu văn bản hành chính thông thường
- Tránh viết nhầm thông tin bên bàn giao và bên nhận sửa chữa, bảo dưỡng.
- Văn bản phải có đầy đủ chữ ký của bên bàn giao và bên nghiệm thu để trở nên có hiệu lực trước pháp luật.
- Phần hạng mục nghiệm thu là thông tin quan trọng nên phải viết chính xác, rõ ràng và không được thiếu.
- Điều khoản thực hiện giữa hai bên cần phải công bằng, minh bạch và công khai.
- Tránh viết sai chính tả hay tẩy xóa thông tin trong quá trình hoàn thành biên bản.
Trong một số trường hợp cần sử dụng đến biên bản nghiệm thu thì bạn có thể tải ngay các mẫu được JOBOKO gợi ý trên đây. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong công việc khi thiết kế biên bản nghiệm thu đúng chuẩn. Đặc biệt, bạn cũng đừng bỏ lỡ hướng dẫn cách viết biên bản nghiệm thu để quá trình lập biểu mẫu trở nên đơn giản.
