Thủ tục làm khai sinh cho con

Đăng ký khai sinh cho trẻ là việc không thể thiếu của mỗi bậc cha mẹ. Cùng chúng mình tìm hiểu những cập nhật của việc làm giấy khai sinh trong năm nhé!

Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ kéo dài 60 ngày tính từ ngày sinh. Hiện tại, thủ tục đăng ký khai sinh được liên thông với nhiều thủ tục khác nhằm rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục hành chính cho người dân và có các cập nhật khác

Hãy cùng Bách hoá XANH khám phá cập nhật mới nhất của thủ tục làm giấy khai sinh năm 2021 nha.

Xem thêm: Thủ tục làm khai sinh cho con

1Thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất

Thủ tục làm giấy khai sinh trực tiếp

Căn cứ: Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 có hiệu lực từ ngày 04/9/2020

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh cho trẻ phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai theo mẫu

– Bản chính của giấy chứng sinh

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh

Trường hợp đồng thời làm thủ tục nhận cha, mẹ, con phải xuất trình chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con.

Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Lưu ý đối với giấy tờ nộp và xuất trình:

Người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính trong trường hợp người yêu cầu nộp bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính

Ngoài ra, người tiếp nhận hồ sơ cũng không được yêu cầu nộp bản sao giấy tờ nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính. Người tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó.

Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng và đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản về trách nhiệm và hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.

Bước 2: Nộp giấy tờ tại UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống thực tế.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp giấy khai sinh

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định

Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung cần thiết vào các loại Sổ; cập nhật thông tin khai sinh để lấy Số định danh cá nhân; hướng dẫn người yêu cầu đăng ký kiểm tra nội dung giấy tờ và cùng người đi đăng ký ký tên vào Sổ.

Sau cùng, Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

Thủ tục đăng ký khai sinh online

Thủ tục đăng ký khai sinh online

Việc tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh online sẽ giúp cha mẹ của trẻ tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như giảm áp lực lên bộ máy hành chính.

Bạn tiến hành truy cập https://dichvucong.gov.vn/p/home/, lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công hoặc bưu điện Việt Nam. Tại đây, chọn tỉnh/thành phố; quận/huyện; phường/xã rồi ấn Đồng ý để tiến hành.

Tại Danh sách dịch vụ công bạn chọn Nộp trực tuyến tại mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã).

Sau khi nhấn đồng ý, hệ thống sẽ tự động trở về trang Dịch vụ công trực tuyến của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Lúc này, bạn điền thông tin theo yêu cầu và làm theo hướng dẫn để tiến hành khai sinh.

2Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ trong các trường hợp đặc biệt

Đọc thêm: đăng ký tạm trú trực tuyến

Làm khai sinh cho con mang họ mẹ được không?

Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch thì có 2 trường hợp con khai sinh có thể mang họ mẹ.

Trường hợp 1: Do bố, mẹ thỏa thuận

Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán.

Trường hợp 2: Không xác định được bố

Khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định trường hợp chưa xác định được bố thì khi đăng ký khai sinh, họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.

Chưa kết hôn làm thế nào để đăng ký khai sinh cho con?

Nếu cha mẹ chưa kết hôn, khai sinh bỏ trống tên cha, thì khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh để trống.

Khi chưa đăng ký kết hôn mà muốn khai sinh cho con có tên cha thì cần tiến hành làm đồng thời hai thủ tục:

– Thủ tục nhận cha con

– Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

Chỉ có sổ tạm trú thì khai sinh cho con có được không?

Điều 12 Luật Cư trú 2006, sửa đổi, bổ sung 2013 giải thích rõ, nơi cư trú của công dân là chỗ ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống. Chỗ ở hợp pháp của một người có thể là nhà ở, phương tiện hoặc địa điểm mà người này được phép sử dụng để cư trú thông qua việc thuê, mượn, ở nhờ…

Nơi cư trú của công dân có thể là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Mặt khác, thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ là UBND cấp xã nơi cư trú của cha/mẹ. Vì thế, trẻ hoàn toàn có thể được khai sinh tại nơi tạm trú của cha hoặc mẹ.

3Thủ tục làm lại giấy khai sinh cho con

Thủ tục làm lại giấy khai sinh cho con

Để tiến hành thủ tục làm lại giấy khai sinh cho con, người thực hiện đăng ký lại khai sinh có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hay trên hệ thống đăng ký trực tuyến. Thời gian 05 ngày làm việc và thời hạn giải quyết không quá 25 ngày đối với trường hợp phải xác minh.

Tham khảo chi tiết: Giấy khai sinh bản gốc bị mất, thủ tục cấp lại giấy khai sinh như thế nào?

4Liên thông thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT

Bước 1: Nộp hồ sơ

Theo hướng dẫn tại Quyết định 1299/QĐ-TTg năm 2014, bạn có thể thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã gồm:

– Các giấy tờ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (như thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ).

– Bản sao Giấy khai sinh sẽ được cán bộ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả bổ sung vào hồ sơ sau khi UBND cấp xã thực hiện xong việc đăng ký khai sinh.

– Tạm nộp lệ phí đăng ký thường trú.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ, công chức sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ các thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận hồ sơ; tạm thu lệ phí đăng ký thường trú cho trẻ em, viết giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho bạn.

Tiếp nhận thông báo của bạn về việc lựa chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu để làm cơ sở cho việc hoàn thiện hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ. Nếu thấy hồ sơ chưa đủ theo quy định thì cán bộ, công chức sẽ hướng dẫn ngay để bạn hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã sẽ lập hồ sơ đăng ký khai sinh chuyển cho công chức Tư pháp hộ tịch. Công chức Tư pháp hộ tịch kiểm tra hồ sơ và tiến hành đăng ký khai sinh trong vòng 1 ngày.

Sau khi khai sinh xong, công chức Tư pháp hộ tịch chuyển bản chính và 2 bản sao Giấy khai sinh cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Ngoài ra, trong 1 ngày, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã có trách nhiệm: Lập hồ sơ đăng ký thường trú và chuyển hồ sơ, lệ phí cho cơ quan Công an có thẩm quyền thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em và chuyển cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.

Đọc thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con theo mẹ

Trường hợp hồ sơ, lệ phí đầy đủ, đúng quy định thì cơ quan Công an thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em trong 15 ngày. Bảo hiểm xã hội cấp huyện sẽ thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em và trong thời hạn 10 ngày.

Sau đó, các cơ quan này tiến hành trả kết quả đăng ký thường trú và thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho bạn. Như vậy, liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi được thực hiện trong tối đa 20 ngày.

Nếu liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết tối đa là 15 ngày. Trường hợp cần hoàn thiện lại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Công an, Bảo hiểm xã hội, thì thời gian giải quyết được kéo dài thêm nhưng sẽ không quá 2 ngày.

Nếu có băn khoăn về quy định liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh, bạn có thể liên hệ số điện thoại 19006192 để được giải đáp kỹ càng hơn từ các chuyên gia pháp lý

5Những điều cần biết trước khi làm thủ tục đăng ký khai sinh

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 82/2020/NĐ-CP, người đi làm thủ tục khai sinh cho con cần nắm được những quy định sau:

Sau khi sinh con bao lâu phải làm giấy khai sinh?

Theo quy định, trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, cha, mẹ hoặc ông, bà hay người thân thích khác phải đi đăng ký khai sinh cho trẻ.

Lệ phí khi đi khai sinh cho trẻ là bao nhiêu?

Hiện nay, việc khai sinh cho trẻ sẽ là miễn phí khi bạn đăng ký đúng hạn, nếu đăng ký trễ hơn 60 ngày, bạn phải trả phí theo mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Miễn phí khi bạn đăng ký khai sinh đúng hạn

Thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh là gì?

Thẩm quyền này thuộc về UBND cấp xã nơi cư trú của cha hay mẹ của trẻ (trừ trường hợp có yếu tố nước ngoài thì tiến hành khai sinh ở UBND cấp huyện).

Làm giấy khai sinh mất bao nhiêu ngày?

Thông thường, sau khi bạn xuất trình đầy đủ giấy tờ cần thiết, công chức tư pháp hộ tịch sẽ tiến hành lập giấy khai sinh cho trẻ và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Kết quả sẽ được trả muộn nhất vào ngày hôm sau

Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai sinh sẽ mất thời gian lâu hơn, tùy thuộc vào thủ tục được liên thông, tối đa là 20 ngày với liên thông khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ.

Hiện nay, ở tất cả các tỉnh thành trên cả nước, việc đăng ký khai sinh được thực hiện song song việc nhập khẩu và xin cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ (liên thông thủ tục hành chính).

Việc đăng ký khai sinh được thực hiện song song việc nhập khẩu và xin cấp thẻ bảo hiểm y tế

Giấy khai sinh được cấp mấy bản?

Giấy khai sinh có 2 bản là bản chính và bản sao. Bản chính của giấy khai sinh chỉ được cấp một bản duy nhất, còn bản sao giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

Vậy mất giấy khai sinh có làm lại được không?

Hầu hết các trường hợp mất giấy khai sinh bản gốc sẽ được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, một số trường hợp khi bị mất giấy khai sinh bản gốc, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Thủ tục đăng ký lại khai sinh sẽ mất nhiều thời gian hơn so với đăng ký khai sinh lần đầu, thông thường là trong năm ngày. Trường hợp đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đó thì mất từ 5 – 8 ngày.

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi người

Giấy khai sinh có ý nghĩa gì?

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi người. Mọi hồ sơ, giấy tờ của một người có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó.

Trên đây là tất tần tật thông tin về những cập nhật mới nhất của thủ tục năm 2021 mà Bách hoá XANH tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn một ngày tốt lành!

Đi làm thủ tục giấy khai sinh cho con nhớ mang khẩu trang chất lượng mua tại Bách hóa XANH các bạn nhé!:

Xem thêm:

>> Thủ tục cấp mới sổ hộ khẩu mới nhất 2021

>> Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu lần đầu chi tiết nhất

>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú chi tiết cập nhật mới nhất

Kinh nghiệm hay Bách Hóa XANH

Đọc thêm: Thủ tục sang tên xe máy