Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ

Đăng ký kinh doanh trở thành yêu cầu bắt buộc cho nhiều cá nhân, tổ chức khi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Những quy định này được Pháp luật đưa ra một cách chi tiết, cụ thể đòi hỏi công dân phải thực hiện và tuân thủ đầy đủ. Trong đó, đối với thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ cũng cần được tiến hành đầy đủ nếu muốn tránh vi phạm, nhận những hình thức xử phạt mà các cơ quan có thẩm quyền thực hiện.

Cho thuê nhà trọ có phải đăng ký kinh doanh không?

Tìm hiểu để có được câu trả lời chính xác nhất đòi hỏi chúng ta phải thông qua những quy định được Nhà nước đưa ra. Trong đó, theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì các cá nhân thực hiện hoạt động thương mại, nếu thuộc một trong số những trường hợp cụ thể dưới đây thì việc thực hiện đăng ký kinh doanh không cần thực hiện. Cụ thể là:

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ

• Kinh doanh buôn bán vặt: là những hoạt động kinh doanh vật dụng nhỏ lẻ, hoặc có thể hoàn toàn không có địa điểm buôn bán cố định.
• Buôn bán rong: hoạt động mua bán không có địa điểm cụ thể, trong đó có tính bao gồm việc nhận sách báo, tạp chí,.. của các thương nhân đăng ký kinh doanh và buôn bán rong, tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Buôn bán quà vặt: đây là hoạt động buôn bán đồ ăn vặt, quả bánh, đồ uống,… có thể có hoặc không có địa điểm cụ thể.
• Buôn chuyến: hoạt động mua bán hàng hóa từ nơi này tới nơi khác, được thực hiện theo từng chuyến để bán lại cho người mua buôn, hoặc người bán lẻ khác.
• Cung cấp dịch vụ như bán vé số, đánh giày, sửa chữa khóa, sửa chữa xe,… và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định.
• Những hoạt động thương mại theo dạng độc lập, thường xuyên và không phải tiến hành đăng ký kinh doanh khác.

Từ quy định cụ thể đó có thể thấy rằng cho thuê phòng trọ không nằm trong các đối tượng không phải đăng ký kinh doanh kể trên. Chính vì thế, đối với hoạt động cho thuê phòng trọ thì tiến hành đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc, cần tiến hành theo đúng thủ tục, đúng quy định mà Pháp luật đã quy định.

Đối với kinh doanh phòng trọ có thể đăng ký dưới dạng hộ kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc cần được đảm bảo nếu không muốn phải chịu những hình thức phạt từ phía cơ quan có thẩm quyền tiến hành. Với mức phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy thuộc vào trường hợp có thể thấy đó là mức tiền không hề nhỏ, thậm chí có thể tăng nặng nếu cố tình tiếp diễn. Vì vậy, trước khi cho thuê nhà trọ thì tìm hiểu, tiến hành các thủ tục kinh doanh theo đúng luật định là việc cần làm.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ

Hoạt động kinh doanh nhà trọ dù quy mô nhỏ cũng cần tiến hành đăng ký kinh doanh, tức là làm hồ sư xin giấy phép đầy đủ. Đối với thủ tục này có quy trình, các bước nhất định cần được thực hiện. Khi tìm hiểu kỹ lưỡng sẽ giúp mỗi người chủ động trong việc hoàn thành mọi thủ tục trước khi đưa nhà trọ vào cho thuê theo đúng quy định mà Pháp luật đã đề ra.

Xác định chính xác hình thức kinh doanh

Tham khảo thêm: đăng ký kinh doanh trên lazada

Theo quy định mà Pháp luật đưa ra thì việc kinh doanh phòng trọ có hai hình thức khác nhau để chúng ta có thể lựa chọn. Việc lựa chọn cần cân đối dựa trên chính quy mô kinh doanh mà chúng ta thực hiện. Từ đó việc lựa chọn hình thức kinh doanh được chuẩn xác và phù hợp nhất:

• Thành lập doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh.

Đối với những gia đình có phòng trọ cho thuê, hoạt động quy mô nhỏ lẻ thì việc đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý. Với hình thức đăng ký này khá đơn giản, dễ dàng và được tiến hành nhanh chóng. Không chỉ vậy, việc tiến hành nộp thuế cũng thuận lợi hơn rất nhiều. Đây là hình thức được sử dụng phổ biến trong quá trình cho thuê nhà trọ hiện nay.

Việc thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh nhà trọ tại nước ta chưa phổ biến. Nó đòi hỏi phải có diện tích đất lớn, đầu tư vốn cao và quản lý trên diện rộng mới thành lập doanh nghiệp và hoạt động trong lĩnh vực cho thuê nhà trọ. Đối với hình thức này khi đăng ký kinh doanh khá phức tạp, cũng chưa áp dụng nhiều.

Đối với việc đăng ký mô hình kinh doanh phòng trọ hoạt động theo hình thức hộ gia đình thông dụng, được lựa chọn cơ bản. Tuy nhiên, đối với hình thức này khi tiến hành cũng có những ràng buộc, những hạn chế nhất định. Theo quy định mà Nhà nước đưa ra thì kinh doanh hộ gia đình chỉ được đăng ký ở một địa điểm cụ thể, với số lượng người lao động dưới 10 người, đồng thời buộc phải chịu toàn bộ trách nhiệm với giá trị bằng toàn bộ tài sản mà mình sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Thực hiện chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin giấy phép

Đối với việc xin giấy phép kinh doanh thì bước chuẩn bị giấy tờ hồ sơ vô cùng quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới thời gian, hiệu quả xin cấp phép mà chúng ta đang có nhu cầu thực hiện. Chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ sẽ giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ, trong thời gian sớm nhất. Trong đó, những giấy tờ cơ bản, quan trọng nhất cần có đầy đủ là:

• Giấy đề nghị xin đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy CMND của các cá nhân tham gia kinh doanh, hoặc có thể là đại diện gia đình.
• Giấy tờ về biên bản cuộc họp nhóm tham gia thành lập hộ kinh doanh nếu có nhiều hơn một người tham gia đầu tư cho thuê nhà trọ.

Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cơ bản, có thể bổ sung thêm những giấy tờ khác trong hồ sơ theo yêu cầu của cơ bản có thẩm quyền. Nên tìm hiểu trước, có thể trao đổi với đơn vị cấp phép kinh doanh nhà trọ để có thông tin chính xác, điều này đảm bảo giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, không gặp gián đoạn vì bất kỳ lý do chủ quan hay khách quan nào.

Nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh nhà trọ

Tham khảo thêm: Thành lập doanh nghiệp mới cần thủ tục gì

Đây là bước cuối cùng mà chúng ta cần tiến hành để sớm có được giấy phép theo quy định, giúp hoạt động cho thuê nhà trọ đúng theo quy định nhà nước đưa ra. Việc nộp hồ sơ cần được tiến hành tại cơ quan có thẩm quyền là Văn phòng của Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận nơi thực hiện kinh doanh. Lúc này, nộp hồ sơ giấy tờ, cùng phí đăng ký được thực hiện đầy đủ thì việc cấp giấy phép sẽ được xem xét xử lý theo đúng quy định.

Tùy thuộc vào việc cung cấp hồ sơ đầy đủ giấy tờ hay không mà việc được xử lý sớm, hay cần thêm thời gian bổ sung sẽ có những khác biệt. Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ thì bổ sung, hoặc cần sửa chữa tại văn phòng cho hợp lệ. Khi giấy tờ theo đúng quy định thì việc xét cấp phép kinh doanh mới được thực hiện.

Thời gian để hồ sơ được xem xét và cấp phép tối đa là 5 ngày làm việc, được tính từ thời điểm nộp đủ hồ sơ. Lúc này. UBND cấp quận, huyện tiến hành việc cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận việc đăng ký hộ kinh doanh cho bạn theo yêu cầu. Tuy nhiên, để được cấp phép thì theo quy định mà Nhà nước đưa ra cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản là:

• Kinh doanh không thuộc những mục, ngành nghề bị cấm.
• Tên của hộ kinh doanh được sử dụng để đăng ký phù hợp với quy định của Pháp luật.
• Lệ phí đăng ký được nộp đầy đủ, đúng thời gian theo quy định.

Như vậy, có thể thấy việc đăng ký kinh doanh nhà trọ có thủ tục khá đơn giản, thời gian thực hiện nhanh chóng, giấy tờ không quá nhiều. Vì vậy, khi có ý định cho thuê nhà trọ thì việc tìm hiểu, tiến hành xin giấy phép là việc bắt buộc cần làm. Hoạt động kinh doanh theo đúng quy định mà Nhà nước ban hành để quá trình cho thuê nhà trọ diễn ra suôn sẻ, không có những ảnh hưởng, hay tình trạng phải nộp phạt mà chúng ta không hề mong muốn.

Những lưu ý khi kinh doanh nhà trọ

Kinh doanh nhà trợ hiện nay trở thành một hướng phát triển để có được thu nhập ổn định, đều đặn mỗi tháng của nhiều người, nhiều gia đình. Tuy nhiên, muốn việc cho thuê diễn ra thuận lợi thì cần có những lưu ý, tuân thủ những quy định:

• Tiến hành thông báo thông qua văn bản với Công an phường, xã trước khoảng 3 ngày trước khi hoạt động cho thuê bắt đầu.
• Báo cáo tình hình chấp hành về an ninh, trật tự theo định kỳ hàng tháng cho Công an phường, xã.
• Luôn phối hợp với các cơ quan Công an trong việc kiểm tra, hướng dẫn về trật tự an ninh.
• Đối với khách thuê cần hỗ trợ việc đăng ký tạm trú đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
• Khu vực nhà trọ cho thuê cần có phương án đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy,… đầy đủ và toàn diện.
• Khi có nhu cầu thay đổi quy mô kinh doanh cần báo trước 10 ngày cho cơ quan có thẩm quyền.
• Khu nhà trọ cho thuê cần có quy định nội quy rõ ràng để mỗi khách thuê nắm rõ, tuân thủ đầy đủ. Bạn nên sử dụng phần mềm quản lý trọ để đảm bảo công việc được thuận tiện – dễ dàng
• Thực hiện việc xin cấp phép kinh doanh đầy đủ theo quy định của Pháp luật hiện hành đã quy định trước khi đi vào hoạt động.

Tìm hiểu để xác định thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ để mỗi cá nhân, mỗi gia đình khi có nhu cầu có thể dễ dàng tiến hành. Khi tuân thủ theo đúng những quy định mà Nhà nước ban hành giúp việc cho thuê nhà trọ của bạn đúng Pháp luật, không có bất kỳ những vấn đề tiêu cực nào phát sinh. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn tránh được những phiền toái, những hình thức phạt từ cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện sai phạm.

Tìm hiểu thêm: Thành lập công ty xuất nhập khẩu