Biên bản bàn giao tài sản là một trong những văn bản quan trọng được lập khi thực hiện chuyển giao tài sản nhằm xác nhận tài sản bàn giao cùng quyền và nghĩa vụ hai bên. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để xem ngay mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất.
Nội dung chính
1. Biên bản bàn giao tài sản là gì?
-
Khái niệm
Biên bản bàn giao tài sản là văn bản được sử dụng trong các trường hợp cụ thể khi bàn giao tài sản là nhà, vật kiến trúc và các tài sản gắn liền với nhà cửa, đất đai hoặc các tài liệu, vật dụng, phương tiện, máy móc và thiết bị.
Xem thêm: Tải biên bản bàn giao
Thông qua biên bản bàn giao tài sản, hai bên liên quan có thể kiểm tra và xác nhận các thông tin số liệu chính xác, cụ thể và là căn cứ xác thực khi xảy ra các tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.
-
Mục đích của việc lập biên bản bàn giao tài sản
Biên bản bàn giao tài sản thể hiện sự chuyển giao giữa tài sản cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác. Thông qua biên bản, hai bên thống kê các tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ bàn giao, từ đó quá trình bàn giao sẽ diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Biên bản bàn giao tài sản là chứng từ có giá trị pháp lý để làm căn cứ trong các trường hợp xảy ra tranh chấp. Trường hợp nếu việc bàn giao tài sản không xác lập bằng văn bản sẽ rất khó để chứng minh số lượng và chất lượng thực tế đã bàn giao khi có mâu thuẫn và tranh chấp xảy ra.
Việc bàn giao tài sản phải có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan, chỉ khi xác lập thành văn bản đối với các tài sản bàn giao thì khi xảy ra tranh chấp mới được toàn án và các cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
>> Xem thêm: Tải ngay mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chi tiết nhất
Vấn đề bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề sai lệch sổ sách kế toán cần kiểm tra lại hoặc khi có tranh chấp giữa các bên.
Do đó, giấy bàn giao TS phải được lưu giữ lại. Đồng thời, tại doanh nghiệp, khi phát sinh giao dịch giao-nhận với nhà cung cấp/khách hàng, kế toán cũng cần cập nhật ngay lên hệ thống phần mềm để đảm bảo việc theo dõi tài sản kịp thời, chính xác. Hiện nay, việc quản lý tài sản đã được hỗ trợ luôn bằng phần mềm kế toán nên khá thuận tiện. Chẳng hạn như Phần mềm kế toán MISA AMIS có thể quản lý tăng, giảm tài sản chi tiết theo từng phòng ban, bộ phận; tự động phân bổ khấu hao và cho phép đánh giá lại TSCĐ dễ dàng.
Tham khảo ngay Phần mềm kế toán MISA AMIS để quản trị tài sản doanh nghiệp và công tác tài chính kế toán hiệu quả hơn!
2. Các trường hợp cần làm biên bản bàn giao tài sản
Mẫu biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:
- Hoàn thành việc xây dựng, mua sắm… tài sản
- Được người khác viện trợ, tặng, thuê, nhận góp vốn… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.
- Bàn giao tài sản khi nghỉ việc
- Khi thế chấp tài sản thế chấp
- Bảo vệ tài sản của nhà nước, trường học, bệnh viện…
>> Đọc thêm: Tài sản cố định là gì? Điều kiện ghi nhận và cách phân loại TSCĐ
3. Lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài sản
Biên bản bàn giao tài sản có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên, do đó khi lập biên bản bàn giao tài sản doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
- Nêu rõ thời gian và địa điểm tiến hành bàn giao, lập biên bản bàn giao
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên hệ giữa bên giao và bên nhận;
- Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu những thông tin quan trọng của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản…
- Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…
- Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).
4. Mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất
Các doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu biên bản bàn giao tài sản sau đây:
Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
- Bên giao:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy thoả thuận xác nhận công nợ và cam kết trả nợ mới nhất năm 2022
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
- Bên nhận:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy thoả thuận xác nhận công nợ và cam kết trả nợ mới nhất năm 2022
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
III. Nội dung bàn giao
Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:
STT Tên tài sản Đơn vị Số lượng Tình trạng Thành tiền Chữ ký nhận
Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý..
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
Bên giao Bên nhận Bên làm chứng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
>> Tải ngay mẫu biên bản bàn giao tài sản TẠI ĐÂY
Mẫu số 2:
TÊN CƠ QUAN
…………………
…………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số: …../BB
……………, ngày …… tháng …..năm ……
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Giữa …………………………(bên giao) và
………………………….(bên nhận)
Hôm nay ngày …. tháng ….. năm …. tại …………………….. đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …………. (bên giao) và…… (bên nhận) thực hiện theo …………… của ………… ngày ……………..
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1/ Bên giao:
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp
Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………….
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp
Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………….
Bà: …………………………………………………………. Chức vụ: ………………………………….
2/ Bên nhận:
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp
Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………….
Tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp
Ông: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………….
Bà: …………………………………………………………. Chức vụ: ………………………………….
Chủ tọa: Ông ………………………………………………………………………………………………
Thư ký: Ông ……………………………………………………………………………………………….
II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:
Bên……………………… đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ………………………………. theo biểu thống kê sau:
Bảng thống kê tài sản bàn giao
Số TT Tên tài sản Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Cộng
Tổng giá trị: Bằng số …………………………………………………………………………………….
Bằng chữ …………………………………………………………………………………………………..
Kể từ ngày ……………………………………… số tài trên do bên …………………………… chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.
CHỮ KÝ BÊN GIAO
Thư ký cuộc họp
CHỮ KÝ BÊN NHẬN
Chủ tọa cuộc họp
>> Tải ngay mẫu biên bản bàn giao tài sản TẠI ĐÂY
Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng và tài sản cố định hiệu quả. Quản lý kho bằng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chính xác số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra và số lượng hàng hóa tồn kho, sắp hết hạn, bị trả về,… một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Bên cạnh đó, phần mềm kế toán online MISA AMIS với đầy đủ tính năng nghiệp vụ hỗ trợ theo dõi tài sản cố định:
- Mua mới, thanh lý, nhượng bán, đánh giá, kiểm kê, khấu hao TSCĐ; mang đi đầu tư, góp vốn; điều chuyển TSCĐ giữa các bộ phận
- Tài sản tăng từ xây dựng cơ bản hoàn thành
- Chuyển tài sản thuê tài chính thành tài sản của đơn vị
- Xuất kho thành phẩm, hàng hoá làm TSCĐ
- Nhận tài sản từ cấp trên điều chuyển, từ góp vốn, từ cho, biếu, tặng; nhận TSCĐ thuê tài chính
Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.
Tham khảo thêm: Mẫu đơn tường trình sự việc
