Trong công việc cũng như trong sinh hoạt hằng ngày chúng ta rất hay sử dụng biên bản để ghi lại những nội dung, sự kiện đã diễn ra trong gia đình, công ty hoặc cơ quan nơi chúng ta làm việc. Mỗi biên bản có cách trình bày và nội dung khác nhau. Dưới đây Dương Gia sẽ đưa ra các mẫu biên bản phổ biến để các bạn tham khảo như biên bản họp công ty, biên bản họp gia đình, biên bản họp giao ban… để các bạn có thể vận dụng linh hoạt trong cuộc sống.
Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp công ty
Luật sư tư vấn lập biên bản họp công ty, biên bản họp gia đình: 1900.6568
Trên thực tế, có rất nhiều loại biên bản họp khác nhau, được đặt tên và tùy chỉnh theo các mục đích sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ có 03 loại mẫu biên bản họp cơ bản, thông dụng như sau:
– Mẫu biên bản họp công ty: Là mẫu biên bản họp được sử dụng trong các cuộc họp của công ty – doanh nghiệp. Đối với các cuộc họp thông thường có thể sử dụng mẫu biên bản họp này. Các cuộc họp đặc thù của hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông sẽ phải sử dụng mẫu biên bản họp hội đồng quản trị, biên bản họp hội đồng thành viên, biên bản họp đại hội đồng cổ đông theo mẫu.
– Biên bản họp gia đình: Là mẫu biên bản họp được sử dụng trong các cuộc họp gia đình, các thành viên của gia đình dùng để quyết định các vấn đề của gia đình. Ví dụ: phân chia đất đai, phân chia thừa kế, phân công thờ cúng…
– Biên bản họp giao ban: Là mẫu cuộc họp sử dụng trong các cơ quan – xí nghiệp – công ty – doanh nghiệp. Dùng cho các cuộc họp tổng kết cuối tuần, giao ban đầu tuần…
Nội dung chính
1. Mẫu biên bản họp công ty:
Tải về biên bản họp công ty
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Xem thêm: Mẫu biên bản phiên họp giải trình và cách soạn thảo chi tiết nhất 2022
——*——
…………..Ngày…….tháng…….năm …….
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY
(V/v : …………)
Hôm nay, lúc …… ngày ……tại văn phòng Công ty …….
…. diễn ra cuộc họp với các nội dung sau:
I/ Thành phần tham dự gồm:
Ông……
Bà……
Ông……
II/ Nội dung cuộc họp:
……
Cuộc họp kết thúc lúc ……. ngày ……..
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
2. Mẫu biên bản họp gia đình:
Tải về biên bản họp gia đình
Tìm hiểu thêm: Đơn xin vào Đoàn theo mẫu mới nhất và hướng dẫn cách viết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——*——
….., ngày …. tháng …. năm 20….
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
( Về việc: Phân chia phần đất hương hỏa gia đình)
Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___ tại nhà Ông/bà ….là (con trưởng):
Địa chỉ tại: Thôn/bản/tổ …., xã/phường ……, huyện/quận ……, tỉnh/thành phố …….
Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Cụ Ông ….(tức cụ) và cụ Bà ….. (tức cụ …..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:
Thành phần tham dự cuộc họp:
Ông …… – Là con trai trưởng (đã mất), Ông …… là con trai cả đại diện;
Ông …….
Ông …….;
Bà ………;
Bà ……..;
Bà ……..;
Nội dung cuộc họp:
Phần đất hương hỏa do Cụ Ông …… và cụ Bà …. (tức cụ ….) mất để lại không có di chúc là tài sản thừa kế chung của các con (con trai và con gái).
Tất cả mọi thành viên trong gia đình đồng ý để lại cho Ông ….diện tích là….. m2. Phần đất này đã chuyển nhượng cho Ông …… và vợ là bà ….. và tất cả các thành viên trong gia đình đã đồng ý và không tranh chấp.
Phần đất còn lại là: …. m2 tất cả các thành viên trong gia đình thống nhất phân chia như sau:
+ Tất cả các thành viên trong gia đình thống nhất để Ông …. đứng tên làm đại diện chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số …. do UBND huyện ….. cấp ngày ….tháng ….. năm 20….
+ 100 m2 được dùng làm từ đường dòng họ, không được mua bán, chuyển nhượng dưới mọi hình thức.
+ Số diện tích đất còn lại thuộc sở hữu chung của 9 người con, dùng vào mục đích ở và thờ cúng tổ tiên, không được bán (Nếu bán phải có sự đồng ý của tất cả 6 người con, tiền bán được phải được chia đều cho 6 người con theo danh sách trên).
Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:
Tán thành: 100%
Không tán thành: không
Ý kiến khác: không
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 07 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký
Chữ ký của người tham gia cuộc họp
Các thành viên
Tham khảo thêm: Mẫu đơn xác nhận nơi cư trú
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG ………….
2. Mẫu biên bản họp giao ban:
Tải về biên bản họp giao ban
Tìm hiểu thêm: Đơn xin vào Đoàn theo mẫu mới nhất và hướng dẫn cách viết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——*——
……. , ngày …. tháng …. năm 20….
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN
Thời gian bắt đầu:……..
Địa điểm:……..
Thành phần tham dự gồm:
…….
Chủ trì (chủ tọa):……..
Thư ký (người ghi biên bản):………
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
………
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm …… ./.
THƯ KÝ CHỦ TỌA CHỦ TỌA
Họ và tên (Chữ ký, dấu (nếu có))
3. Cách viết biên bản cuộc họp:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Tên văn bản và trích yếu nội dung.
– Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
– Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…).
– Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung).
+ Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể.
+ Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.
+ Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm.
– Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản). Đòi hỏi trách nhiệm cao ở người lập và những người có trách nhiệm ký chứng nhận biên bản. Thông tin muốn chính xác có độ tin cậy cao phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan, đúng đắn và tự giác (không được cưỡng bức) ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.
– Phần kết thức (ghi thời gian và lý do).
– Thủ tục ký xác nhận.
Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn
