Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là văn bản thỏa thuận về việc thuê một mặt bằng hoặc không gian hoặc văn phòng để hoạt động kinh doanh. Theo đó bên cho thuê giao tài sản lại cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, còn bên thuê phải trả tiền thuê để khai thác tài sản đó.
Khác với những loại hình thuê khác, hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh thường có thời gian thuê dài, mức giá cao và được xác định trước hàng tháng. Chính vì vậy, khi soạn hợp đồng bạn cần phải lưu ý các yếu tố nội dung, điều khoản phải liên kết chặt chẽ, minh bạch, rõ ràng và đảm bảo được lợi ích của cả bên thuê và bên cho thuê. Cùng Phavila tìm hiểu kỹ hơn về chủ đề này nhé!
Xem thêm: Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
Nội dung chính
Tổng quan những lưu ý về Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
1. Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cần phải giải quyết những câu hỏi gì?
Để hiểu rõ hơn về Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh, bạn phải hiểu được mục đích của hợp đồng này là gì, những quyền và nghĩa vụ của hai bên được đặt ra sao. Hãy trả lời những câu hỏi dưới đây, nó sẽ giúp ích cho bạn có cái nhìn tổng quan về loại Hợp đồng này đấy:
- Ai là người nên trả tiền cho các tiện ích như xử lí nước thải, rác thải hay những hư hại thuộc về phần cơ sở như mái, trần nhà, tường nhà…?
- Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu có thiệt hại xảy ra ngoài ý muốn do hỏa hoạn, sạt lở,… gây ảnh hưởng đến không gian, cơ sở vật chất nơi thuê?
- Tại sao việc phá sản của người thuê lại là hành vi vi phạm hợp đồng?
- Làm thế nào nếu cơ sở cho thuê lại thuộc vào dự án quy hoạch hay những dự án thu hồi đất khác của Chính phủ?
2. Các loại hợp đồng thuê
Nhìn chung, có 04 loại thuê mặt bằng kinh doanh dựa vào những tiêu chuẩn, giới hạn quyền và nghĩa vụ thực hiện của các bên như sau:
Thuê gộp
Thuê gộp là dịch vụ thuê mà trong đó tất cả các khoản chi phí đã được tính. Ví dụ như chi phí cơ sở, chi phí hoạt động, thuế bất động sản… Tuy nhiên, sau thời hạn hợp đồng kết thúc, chủ nhà có thể thông báo tăng chi phí hoạt động và thay đổi một số điều kiện khác trong tương lai cho người thuê.
Thuê ròng
Trong hợp đồng thuê ròng, không có chi phí hoạt động nào được tính vào giá thuê. Do đó, ngoài tiền thuê mặt bằng cơ bản, người thuê còn phải trả các khoản tiền khác như tiền điện, tiền nước, tiền wifi,…
Thuê gộp đã điều chỉnh
Hợp đồng thuê gộp đã điều chỉnh là sự kết hợp giữa thuê gộp và thuê ròng. Nghĩa là một số chi phí hoạt động sẽ được chia ra cho cả bên thuê và bên cho thuê. Thông thường, người thuê nhà sẽ chịu trách nhiệm về tài sản, sửa chữa tài sản cơ bản, còn người thuê sẽ chịu chi phí thuê nhà và cơ sở vật chất.
Thuê theo phần trăm
Trong hợp đồng cho thuê theo tỷ lệ phần trăm, người thuê trả tiền đối với cơ sở vật chất cũng như phần trăm trên tổng doanh thu hàng tháng. Loại hình này thường được áp dụng với các doanh nghiệp bán lẻ.
Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh mới nhất, dễ sử dụng
Dưới đây, Phavila chúng tôi đưa ra một mẫu hợp đồng chuẩn và dễ sử dụng nhất theo quy định của pháp luật để các bạn có thể tham khảo.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG
(Số: …./2020/HDTMB)
- Căn cứ Bộ luật dân sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
- Căn cứ Luật kinh doanh bất động sản 2014 và Luật nhà ở 2014;
- Căn cứ vào nhu cầu của các bên.
Hôm nay, ngày ………. tháng ……… năm 20…… tại địa chỉ: …………………………………….
Tham khảo thêm: Các trường hợp hủy bỏ hợp đồng ? Hậu quả pháp lý của việc hủy bỏ hợp đồng là gì ?
Chúng tôi gồm có:
1. Bên thuê (sau đây, gọi tắt là Bên A):
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………Năm sinh:……
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..
CMND số: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………….
2. Bên cho thuê (sau đây gọi tắt là Bên B):
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………Năm sinh:……
CMND số: ……………………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………
Hai bên cùng thoả thuận ký Hợp đồng thuê mặt bằng số: …./2020/HDTMB (sau đây gọi tắt là Hợp đồng) với các điều khoản sau đây:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên B đồng ý cho Bên A thuê mặt bằng để kinh doanh … (ví dụ: cửa hàng quần áo) tại địa chỉ số ….. thuộc sở hữu hợp pháp của Bên B.
Chi tiết mặt bằng bao gồm: … (ví dụ: tầng 1 và tầng 2 trong căn nhà 4 tầng), với ban công, hệ thống điện nước đã sẵn sàng sử dụng được, các bóng đèn trong các phòng và hệ thống công tắc, các bồn rửa mặt, bồn vệ sinh đều sử dụng tốt.
Đọc thêm: Hợp đồng hợp tác đầu tư là gì? Mẫu Hợp Đồng Hợp Tác Đầu Tư 2022
ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ
Là 2 năm tính từ ngày ngày … tháng …. năm …… Hết hạn Hợp đồng, Bên A được quyền ưu tiên thuê tiếp nếu có nhu cầu.
ĐIỀU 3: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
a, Giá cả:
- Giá thuê mặt bằng cố định kể từ khi ký Hợp đồng là: ………………………………………….. Viết bằng chữ: …………………………
- Số tiền thuê nói trên không bao gồm các chi phí dịch vụ như: điện, nước, điện thoại, internet, fax, dọn vệ sinh… Các chi phí này sẽ do Bên A trực tiếp thanh toán hàng tháng với các cơ quan cung cấp dịch vụ cho khu nhà kể từ sau ngày ký Hợp đồng này.
- Giá trên không bao gồm thuế VAT, thuế môn bài, thuế nhà hoặc các loại thuế khác (Các chi phí này nếu phát sinh thì sẽ do bên thuê mặt bằng thanh toán).
b, Phương thức thanh toán:
- Tiền thuê mặt bằng được thanh toán ……… tháng một lần và được thanh toán vào các ngày từ 01 đến ngày 05 của tháng đầu kì thanh toán. Trường hợp thanh toán chậm phải báo với bên cho thuê và được bên cho thuê đồng ý.
- Đơn vị giao dịch và thanh toán là đồng Việt Nam.
c, Hình thức thanh toán: Việc thanh toán sẽ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
- Bàn giao mặt bằng cho Bên A sử dụng cùng các thiết bị đi kèm (Kèm theo phụ lục) ngay sau khi ký hợp đồng. Số lượng, chủng loại và chất lượng các thiết bị được ghi trong Biên bản bàn giao đính kèm hợp đồng thuê mặt bằng này với chữ ký của Đại diện hai bên.
- Bảo đảm quyền cho thuê và cam kết không có bất kỳ một tranh chấp, khiếu nại nào đối với mặt bằng cho Bên A thuê.
- Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn và riêng rẽ của Bên A đối với phần diện tích cho thuê đã nói ở Điều 1.
- Tạo mọi điều kiện cho Bên A trong việc sử dụng mặt bằng, đảm bảo về quyền sử dụng dịch vụ công cộng cho bên thuê A.
- Không được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong suốt thời hạn thuê nếu không thống nhất được với bên A.
- Trong trường hợp nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải có trách nhiệm bồi thường cho bên A số tiền tường ứng với 02 tháng tiền cho thuê như quy định tại tại hợp đồng này.
- Phối hợp và giúp đỡ bên thuê trong những vấn đề liên quan đến bên thứ 3 nếu có phát sinh và pháp luật có quy định bắt buộc (Mọi chi phí nếu có thuộc bên A).
- Không được tăng giá cho thuê trong suốt thời gian của hợp đồng thuê mặt bằng. Trường hợp hai bên tiếp tục hợp đồng theo thời hạn mới thì Bên B có thể được tăng giá cho thuê theo giá thị trường tại thời điểm ký kết nhưng không được vượt quá 10% tổng hợp đồng trước đó.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
- Sử dụng diện tích mặt bằng quy định tại Điều 1 đúng mục đích và không được sử dụng vào các mục đích khác ví dụ như ký hợp đồng cho thuê lại hoặc chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng này cho bất kỳ một bên thứ ba khác.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn tiền thuê mặt bằng theo Điều 3.
- Bảo quản, giữ gìn mọi trang thiết bị thuộc sở hữu của Bên B. Trường hợp xảy ra hỏng hóc do lỗi Bên A gây ra thì Bên A phải hoàn lại theo giá trị thiệt hại (Hoặc tự lắp đặt lại thiết bị nếu bên cho thuê đồng ý).
- Sử dụng mặt bằng thuê đúng pháp luật, tuân thủ các quy định về đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn và phòng chống cháy, nổ theo quy định chung của Nhà nước và nội quy bảo vệ của toàn bộ khu nhà.
- Bàn giao lại mặt bằng và trang thiết bị cho Bên B khi hết hạn hợp đồng. Khi dời mặt bằng thuê, Bên A không được quyền tháo dỡ trang thiết bị do Bên B lắp đặt.
- Trong thời hạn Hợp đồng, nếu không còn nhu cầu thuê, Bên A phải báo cho Bên B trước 15 (mười lăm) ngày để hai bên cùng quyết toán tiền thuê và các khoản khác.
- Có trách nhiệm đóng góp về chi phí bảo vệ và vệ sinh theo quy định của toàn bộ khu nhà.
- Trong quá trình thuê không được tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu và kiến trúc nếu không có sự đồng ý của bên B.
- Bên A có quyền đề xuất hoặc thỏa thuận chia sẻ chi phí với bên B về việc sửa chữa, bảo dưỡng mặt bằng nếu mặt bằng này có dấu hiệu xuống cấp, chất lượng đi xuống trong thời hạn của hợp đồng.
ĐIỀU 6: THỎA THUẬN CHUNG
- Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp Bên A vi phạm các điều khoản ghi trong Hợp đồng mà không thống nhất được giữa hai bên.
- Trường hợp có phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, hai bên chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng, đàm phán. Nếu hai bên không thỏa thuận được thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại cơ quan thẩm quyền theo luật định.
- Hợp đồng này gồm 06 (sáu) điều, lập thành 02 (hai) bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Những điều cần cẩn trọng trước khi đặt bút ký Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
✅ Đọc kĩ và rà soát lại toàn bộ thông tin cơ bản trong hợp đồng, chi tiết từng điều khoản một.
✅ Xem lại những thông tin bổ sung, sửa đổi (nếu có) trong đó quá trình đàm phán, trao đổi giữa 2 bên.
✅ Ưu tiên Hợp đồng được công chứng tại các cơ quan nhà nước, vì khi đó hợp đồng của bạn mới có đầy đủ tính pháp lí và khi xảy ra tranh chấp có đầy đủ căn cứ để xác định lỗi của các bên.
>>> Xem thêm MẪU THAY ĐỔI – BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH <<<
DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA
DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA
Công ty Phavila với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ chuyên gia đã hoàn thành rất nhiều công tác nghiệp vụ giấy tờ, thủ tục hành chính cho nhiều công ty khác nhau mong muốn đem đến quý độc giả những thông tin bổ ích, phù hợp nhất và thực hiện công tác “Tra cứu giấy phép kinh doanh” một cách dễ dàng hơn.
Nếu có bất kì thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để có thể trao đổi và được tư vấn từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề nhé!
Tìm hiểu thêm: Mẫu hợp đồng trích thưởng, hứa thưởng mới nhất năm 2022
