CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Xem thêm: đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình
Kính gửi:……………………………………….
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………Bộ phận:……………………………………………..
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ….. tháng ….. năm …………..
Lý do: ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi đã bàn giao công việc cho:…………………………………………… Bộ phận: ………………….
Các công việc được bàn giao: ………….
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất
………, Ngày…….. tháng…….. năm 20……
Trưởng bộ phận
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình:
Mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình cần dùng khi muốn nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp bởi vì hoàn cảnh gia đình. Để viết đơn xin thôi việc công ty một cách chuẩn nhất, các bạn có thể ghi cụ thể như sau:
Đơn xin thôi việc thực chất là thuộc loại văn bản hành chính, vì vậy khi viết đơn xin thôi việc vì hoàn cảnh gia đình các chủ thể là những người lao động cần đảm bảo những nguyên tắc nhất định. Ngôn ngữ viết văn bản hành chính phải đảm bảo ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
– Phần mở đầu đơn xin thôi việc:
Đơn xin thôi việc luôn bắt đầu bằng Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Quốc hiệu ghi trên văn bản: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.
Tiêu ngữ ghi trên văn bản “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
Sau quốc hiệu, tiêu ngữ là tên của loại đơn hành chính viết “ĐƠN XIN THÔI VIỆC/ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn và nổi bật.
– Phần nội dung:
Đọc thêm: đơn xin thay đổi họ tên
Phần nội dung của đơn xin thôi việc là phần quan trọng nhất, khi viết nội dung của đơn xin thôi việc người viết cần lưu ý viết đầy đủ các mục chính sau:
+ Nơi/người nhận đơn:
Người viết ghi “Kính gửi…” sau đó ghi tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn và các bộ phận/người liên đới chịu trách nhiệm đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc. Có thể là 1 hoặc nhiều nơi/người nhận.
+ Thông tin về bản thân của người viết đơn: người viết ghi “Tên tôi là… tuổi… chức vụ… thuộc bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Mức độ chi tiết tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị/doanh nghiệp.
+ Trình bày nguyện vọng xin thôi việc và ghi rõ lý do xin thôi việc là bởi vì hoàn cảnh gia đình.
+ Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc.
+ Ghi rõ chủ thể là người được bàn giao công việc/ làm chức vụ gì, phòng ban nào.
+ Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao.
+ Cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện.
+ Gửi lời cảm ơn đến đơn vị/ doanh nghiệp/ cá nhân và các chủ thể cần nêu rõ mong muốn đạt được nguyện vọng.
– Phần kết:
Đơn xin thôi việc vì hoàn cảnh gia đình cũng bắt buộc phải có chữ ký và ghi rõ họ tên. Bên cạnh đó đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình còn có xác nhận và ý kiến của người phê duyệt, các bộ phận liên đới chịu trách nhiệm.
Cũng cần phải lưu ý như sau:
Trong phần nội dung đơn xin nghỉ việc thì lý do xin nghỉ việc được đặc biệt quan tâm. Đặc biệt là trong mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình. Các lý do được người lao động đưa ra phải được viết ngắn gọn, thuyết phục thể hiện tinh thần cầu tiến.
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên bản giải trình
