Đơn đặt hàng, thư đặt hàng, phiếu đặt hàng là mẫu văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa nhất định với số lượng cụ thể. Đơn đặt hàng giúp bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm, số lượng và chất lượng hàng hóa.
Xem thêm: Don dat hang mau
Luật sư tư vấn pháp luật về mua bán hàng hóa, pháp luật thương mại: 1900.6568
Dưới đây, Luật Dương Gia cung cấp cho các bạn mẫu đơn đặt hàng, thư đặt hàng, phiếu đặt hàng mới nhất. Bản chất đơn đặt hàng, thư đặt hàng, phiếu đặt hàng chỉ là các tên gọi khác nhau của 01 loại giấy tờ pháp lý. Nó là văn bản thể hiện số lượng, chủng loại, mẫu mã hàng hóa mà người mua muốn đặt mua.
1. Mẫu đơn đặt hàng (thư đặt hàng, phiếu đặt hàng):
Tải về đơn đặt hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tìm hiểu thêm: đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Số: ……..
Xem thêm: Sản xuất theo đơn đặt hàng là gì? Hạn chế của sản xuất theo đơn đặt hàng
Kính gửi: Công ty ……..
Công ty ….. có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu. Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng:
Thời gian giao hàng:……
Địa điểm giao hàng:….
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
– Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.
Tìm hiểu thêm: Mẫu văn bản tri ân khách hàng
Xem thêm: PO là gì? Đơn đặt hàng (Purchase Order) trong xuất nhập khẩu?
…, ngày …..tháng……. năm …….
Giám đốc công ty
Trên đây là mẫu đơn đặt hàng. Nếu muốn sử dụng mẫu thư đặt hàng, phiếu đặt hàng, giấy đặt hàng thì người dùng chỉ cần thay tên đơn. Còn về cơ bản, tất cả các mẫu trên đều có nội dung giống nhau.
2. Lưu ý về mẫu đơn đặt hàng:
– Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng được ghi đầy đủ và chi tiết về nhu cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Theo cùng với nó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán đúng theo nhu cầu của bên mua.
– Thông tin về mặt hàng: Mẫu đơn đặt hàng chắc chắn không thể thiếu những thông tin về mặt hàng. Sản phẩm nên ghi rõ số thứ tự, tên mặt hàng và đơn giá kèm theo số lượng. Có thể cùng một mặt hàng nhưng người mua muốn lấy số lượng nhiều hoặc ngược lại, người mua cần số lượng ít nhưng lại mua nhiều mặt hàng. Nói chung thông tin phải rõ ràng, càng chi tiết càng tốt thì bên bán mới biết được chính xác bên mua cần những sản phẩm nào. Nếu như có sự sai sót, nhầm lẫn sẽ dẫn tới mất thời gian trong việc vận chuyển, đổi hàng hóa vì thế cần làm cẩn thận mọi khâu, ngay từ những khâu nhỏ nhất. Thường thì đối với những mặt hàng có giá trị và số lượng lớn, các bên mua và bán cần làm hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó nói rõ các thông tin về mặt hàng, các điều khoản về giá cả, cách thức giao hàng, ngoài ra, hợp đồng mua bán hàng hóa cũng phải nói đến các điều khoản phạt nếu giao hàng chậm, trả tiền chậm.
– Thời gian và địa điểm giao hàng: Mẫu đơn đặt hàng cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm giao hàng mà bên B yêu cầu, đồng thời trong đơn đặt hàng địa chỉ phải được ghi chính xác, số nhà, ngõ, hẻm…để bên A biết chính xác thông tin và giao hàng nhanh nhất có thể. Khoảng thời gian cũng là do bên B yêu cầu. Trong trường hợp nếu như bên A không sắp xếp được thì có thể liên lạc với bên B để trao đổi thông tin, sắp xếp thời gian hợp lý để thuận tiện nhất cho cả hai bên.
– Phương thức thanh toán: Mẫu đơn đặt hàng ngoài những thông tin cần thiết phải có ở trên thì người làm đơn cũng cần phải ghi rõ phương thức thanh toán, có thể là thanh toán trước 50 – 50 hoặc thanh toán 60 – 40 hoặc có một sự thỏa thuận khác. Thực chất phương thức này là do sự thỏa thuận giữa hai bên để làm sao đảm bảo được lợi ích cho cả đôi bên. Người bán có quyền đề xuất với người mua và ngược lại người mua cũng có thể trao đổi lại với người bán để đạt được thỏa thuận giữa hai bên. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn hình thức thanh toán trực tiếp hoặc nếu điều kiện xa xôi không cho phép cũng có thể tiến hành chuyển khoản qua ngân hàng. Có rất nhiều cách thức và phương thức để các bạn có thể lựa chọn được.
– Đơn đặt hàng, mẫu đặt hàng, thư đặt hàng, phiếu đặt hàng nên lập thành 02 bản. Nên yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký xác nhận đã tiếp nhận yêu cầu đặt hàng vào đơn.
Xem thêm: Công văn số 2672/LĐTBXH-LĐVL ngày 6/08/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn chính sách giảm lao động đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn, thiếu đơn đặt hàng, thu hẹp xản xuất
Tham khảo thêm: Mẫu xác nhận người phụ thuộc không có thu nhập
