1. Quy định về mẫu biên bản hội nghị
Đơn vị …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –
Xem thêm: Biên bản hội nghị
…….., ngày … tháng … năm….
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ
(Sử dụng cho các Hội nghị)
–
Các nội dung chủ yếu của Biên bản:
I. Thành phần Hội nghị
1. Thành phần tham gia dự họp theo quy định:
– Tổng số: …. người.
– Số có mặt …. người, đạt tỷ lệ ….%.
– Số vắng mặt: …người, trong đó:
+ Có lý do: …..
+ Không có lý do: ……
2. Thành phần mời họp
……………..
II. Chủ trì Hội nghị
Tìm hiểu thêm: Mẫu văn bản thỏa thuận tài sản chung
……………..
III. Thư ký Hội nghị
……………
IV. Nội dung Hội nghị
…………………………………….
…………………………………….
Ý kiến của các đại biểu dự Hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu):
…………………………………….
…………………………………….
Kết quả lấy phiếu tín nhiệm:…….
Người chủ trì kết luận Hội nghị.
Hội nghị kết thúc vào giờ, ngày ….. tháng …. năm …
THƯ KÝ
(ký, ghi rõ họ tên)
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(ký tên, đóng dấu – nếu có)
–
2. Tư vấn cách lập Biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Tìm hiểu thêm: Bản cam kết bảo lãnh dân sự
Câu hỏi:
Kính gửi: Luật Sư Luật Minh Gia. Thưa Luật sư,Công ty em là công ty cổ phần nhưng các cổ đông sáng lập đều là tổ chức cả (8 cổ đông sáng lập đều là công ty khác) vậy ngay chỗ biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông thì thành phần dự họp em không biết ghi như thế nào ạ mong Luật sư giải đáp với ạ? Nếu bên Luật sư có mẫu về biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông mà các cổ đông sáng lập là tổ chức thì xin Luật sư cho em xin mẫu với ạ. Cám ơn Luật sư giúp đỡ ạ.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Theo quy định tại Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
“Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
b) Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;
c) Chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Họ, tên chủ tọa và thư ký;
đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
e) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
g) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
h) Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
i) Chữ ký của chủ tọa và thư ký.
Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài đều có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung biên bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dungtrong biên bản tiếng Việt có hiệu lực áp dụng.”
Như vậy, bạn căn cứ vào điều luật trên để đưa những nội dung này vào Biên bản họp đại hội đồng cổ đông.
Đọc thêm: Hồ sơ gốc xe máy gồm những gì
