Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ không khó để trả lời. Hầu hết chúng ta đều khá quen với khái niệm này.
Người đi làm, nhất là dân công sở thì sử dụng các loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng đồ dùng học sinh, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm.
Xem thêm: Khoán văn phòng phẩm là gì
Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.
Cụ thể thì…
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những vật dụng đơn giản dùng hàng ngày trong văn phòng làm việc, chẳng hạn như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v…
Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì? Chính là từ “stationery”. Nếu bạn để ý tên miền của công ty tôi là “vietthangstc.com”, tôi ghép tên công ty “Việt Thắng” và chữ “stc” viết tắt của từ “stationery company” – công ty văn phòng phẩm. Bởi công ty tôi xuất phát điểm và ngành nghề chính của Việt Thắng chính là kinh doanh văn phòng phẩm mà (đến nay thì chúng tôi đã mở rộng thêm một số ngành hàng nữa như: máy văn phòng, bếp từ, hút mùi…).
Quay trở lại chủ đề chính, nếu hiểu nôm na thì văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?
Đọc thêm: LETTER OF CREDIT (L/C) LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU? QUY TRÌNH THANH TOÁN BẰNG L/C
Tôi cho là không.
Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:
- Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
- Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh…;
- Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.
Rõ ràng như vậy thì không phải tất cả các thứ dụng trong văn phòng làm việc của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những vật dụng đơn giản, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào chi phí hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao.
Vậy cụ thể hơn…
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.
- Giấy các loại: giấy dùng để viết, in, fax, photocopy, ghi chú, sổ tay…
- Bút các loại: bút bi, bút chì, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…
- File tài liệu: file còng, kẹp rút gáy, trình ký, túi cúc…
- Dụng cụ văn phòng: kéo, dao rọc giấy, tẩy, ghim, dập ghim…
Trên đây cũng là các loại văn phòng phẩm thường dùng mà Việt Thắng đang cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì vui lòng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có ưu đãi lớn cho khách hàng mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm tại Hải Phòng.
Chúng tôi phân phối cho các hãng văn phòng phẩm có thương hiệu hiện nay:
- Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé
- Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo
Danh sách văn phòng phẩm cần thiết
Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn e ngại order thiếu, thì có tôi xin gợi ý danh mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường các khách hàng của bên tôi hay sử dụng:
- Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
- Bút lông viết bảng
- Gôm, bút tẩy xóa
- Số ghi chép
- Bút dạ, bút bi
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì
- Giấy in, giấy photocopy
- Keo dán, băng dính
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
- Máy tính tay (Casio)
- Sổ danh thiếp
- Dung cụ đóng dấu
- Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
- Đồ bấm lỗ, dây cột
- Kẹp giấy
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Tham khảo thêm: Tổ dân phố là gì? Tìm hiểu về cách tổ chức của tổ dân phố
Bạn có thể tham khảo danh sách trên, check vào những loại phù hợp, và bổ sung thêm loại nào cần thiết, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng.
Liên hệ ngay để có giá ưu đãi: 0967 370 488
Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng có thể đặt mua riêng một số loại văn phòng phẩm cao cấp, hay có tính độc lạ (cho bản thân mình hay cho Sếp), hoặc một vài cái dễ thương (cho chị em). Điều này phụ thuộc vào óc sáng tạo và gu thẩm mỹ của từng người.
Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Tây, thì cũng cần lưu ý thêm…Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh
Công ty tôi thường cấp hàng cho một số dự án lớn ở Hải Phòng (LG, Posco, cao tốc), trong đó có những công ty nước ngoài. Trong mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm của họ, hầu hết các hạng mục đều bằng tiếng Anh. Và nhà cung cấp chính là Plus Nhật Bản cũng dùng tên hàng khi giao dịch với bên tôi bằng tiếng Anh.
Thú thực hồi mới làm hơn chục năm về trước, tôi cũng có lúc bối rối, và phải kiểm tra kỹ lưỡng để hiểu chính xác yêu cầu của khách hàng. Việc hiểu rõ từ vựng chuyên ngành bằng tiếng Anh là điều bắt buộc với những bên kinh doanh văn phòng phẩm như công ty tôi.
Cũng như vậy, các bạn làm công tác hành chính trong các công ty nước ngoài khi Order cũng nhiều khi phải dùng tiếng Anh, hoặc song ngữ, để cho Sếp nước ngoài hiểu và giám sát. Do đó, việc trau dồi từ vựng cũng là điều quan trọng nên làm. Tất nhiên, tôi cũng thường hỗ trợ các bạn khi cần chỉnh sửa tên hàng cho chính xác, để bên tôi báo giá đúng mặt hàng, và Sếp của các bạn ấy không đánh giá sai năng lực của nhân viên cũng như của Việt Thắng.
Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến mà chúng tôi thường sử dụng. Chi tiết tôi sẽ nêu trong 1 bài viết riêng về từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh.
- Stationery: Văn phòng phẩm
- Office supplies: đồ dùng văn phòng (gồm cả văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng)
- Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (file còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp nhiều ngăn)
- Mailing and shipping supplies: đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay)Office paper: giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, photo…)
Đến đây tôi kết thúc bài viết giải thích Văn phòng phẩm là gì, gồm những gì, từ vựng tiếng Anh liên quan… Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu có nhu cầu mua sỉ văn phòng phẩm, đừng quên liên hệ với tôi theo Hotline nhé: 0967 370 488
Tham khảo thêm: Bản sao là gì? Khác gì so với bản photo công chứng
