Nghỉ phép là chế độ và nhu cầu đối với người lao động. Có nhiều lý do khiến chúng ta phải sử dụng tới các ngày phép nghỉ như cần nghỉ phép vì bận công việc gia đình, cần nghỉ phép để giải tỏa căng thẳng sau một thời gian dài tập trung cho công việc.
Khi cần nghỉ phép bạn buộc phải có đơn xin nghỉ phép theo đúng quy trình, quy định của công ty. Tuy nhiên, bạn lại không thể tìm được mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất và đúng chuẩn.
Xem thêm: Mau don xin nghi phep
Nếu bạn vẫn còn loay hoay tìm một mẫu đơn đúng chuẩn thì tham khảo ngay bài viết sau đây nhé. Glints Việt Nam sẽ gửi đến bạn những mẫu phép đúng chuẩn và thông dụng cho mọi ngành nghề, mọi trường hợp.
Nội dung chính
Một số mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng
Tuy nghỉ phép là chế độ được áp dụng cho tất cả những người lao động, nhưng tùy thuộc vào mỗi ngành nghề, mỗi trường hợp nghỉ phép mà sẽ có những mẫu phép khác nhau.
Sau đây là những mẫu giấy xin phép nghỉ làm áp dụng các từng trường hợp và từng ngành nghề khác nhau.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm dành cho nhân viên ở công ty
Phép năm là chế độ được áp dụng cho những người lao động có hợp đồng chính thức ở công ty.
Mỗi lao động sẽ có 12 ngày phép/năm tương ứng với 1 ngày/tháng. Đối với loại phép này, bạn vẫn sẽ được tính lương cho ngày nghỉ phép.
Đối với mẫu đơn xin nghỉ phép năm, bạn cần lưu ý ghi rõ tên các bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân và phương thức liên lạc để chủ quản có thể liên lạc khi có sự cố trong thời gian bạn nghỉ phép.
Lý do xin nghỉ phép phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, thuyết phục.
Ghi rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc, ngày bắt đầu trở lại công việc. Đồng thời cũng nêu rõ các công việc bàn giao và người được bàn giao trong quá trình nghỉ phép.
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường ở công ty
Đây là mẫu đơn được sử dụng cho các lao động tại các công ty trong trường hợp lao động cần nghỉ phép ngắn hạn.
Tương tự như mẫu đơn xin nghỉ phép năm, người làm đơn cần ghi rõ những thông tin như bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân, phương thức liên lạc, lý do nghỉ phép.
Mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương dài ngày
Khi có việc bận cần nghỉ phép hơn số ngày phép trong năm hoặc khi đã sử dụng hết phép năm, bạn có thể sử dụng phép không hưởng lương để nghỉ phép.
Sử dụng phép nghỉ này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không được tính số ngày công làm việc tại công ty trong thời gian nghỉ phép.
Đối với loại phép này cũng cần ghi rõ tên các bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân cũng như phương thức liên lạc với bạn trong thời gian nghỉ phép.
Lý do nghỉ phép đặc biệt rất quan trọng với loại phép này, lý do càng rõ ràng, cụ thể, thuyết phục thì khả năng được cấp trên duyệt phép của bạn sẽ càng cao.
Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn cho đất viết tay
Mục công việc bàn giao và người nhận bàn giao công việc trong loại phép này cũng cần phải thật chi tiết. Công việc càng rõ ràng thì người nhận bàn giao sẽ càng dễ dàng tiếp nhận hơn.
Bạn cũng cần ghi rõ họ tên, chức vụ, phương thức liên lạc của người nhận bàn giao để lãnh đạo có thể liên lạc với đúng người khi cần mà không phải thông qua bạn trong quá trình nghỉ phép.
Mẫu giấy xin phép nghỉ dành cho cho học sinh
Mẫu đơn xin nghỉ phép này được sử dụng trong trường hợp bạn vẫn còn là học sinh, sinh viên hoặc viết đơn xin nghỉ phép cho con em của mình.
Đối với loại phép này, bạn cần ghi rõ tên của các bộ phận tiếp nhận phép như Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm,…. và các thông tin cá nhân như họ tên, lớp học, mã số sinh viên,…
Hãy nêu rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ, thời gian đi học trở lại.
Lý do nghỉ phép phải được nêu rõ ràng, cụ thể, ngắn gọn.
Cam kết đi học trở lại sau thời gian nghỉ phép, sau khi đi học trở lại sẽ tuân thủ theo lịch học bù của trường nếu có hoặc cam kết viết bài và làm đầy đủ bài tập.
Mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên
Mẫu đơn này được áp dụng cho những giáo viên hoặc các lao động đang công tác tại các công ty, tổ chức giáo dục.
Tương tự như các mẫu đơn trên, mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên cũng cần nêu rõ những thông tin như tên bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân, lý do nghỉ phép, thời gian nghỉ phép.
Đối với loại phép này, người làm đơn cần nêu rõ thời khóa biểu của những lớp học mà mình đang phụ trách giảng dạy để Ban giám hiệu hoặc cán bộ chủ quản có thể sắp xếp giáo viên dạy thay hoặc cho học sinh nghỉ học trong thời gian bạn nghỉ phép.
Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho cán bộ công chức
Cách viết đơn xin nghỉ phép đơn giản và thuyết phục nhất
Tuy nghỉ phép là chế độ dành cho người lao động, tuy nhiên phép có được duyệt hay không phụ thuộc rất lớn vào người lãnh đạo của bạn. Để đơn xin nghỉ phép được duyệt dễ dàng hơn, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau khi viết đơn.
Ngôn ngữ được sử dụng trong đơn xin phải trịnh trọng, mạch lạc, rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn nêu được đầy đủ ý nghĩa.
Lý do xin nghỉ phép là phần quan trọng nhất để cấp trên quyết định có duyệt phép cho bạn hay không. Do đó, lý do xin nghỉ phép phải thật sự cấp thiết, chính đáng, thành thật.
Nếu lý do không thành thật, khi bị phát hiện có thể sẽ ảnh hưởng đến những lần nghỉ phép tiếp theo của bạn, hay tệ hơn, là sự đánh giá của các lãnh đạo về thái độ làm việc của bạn, gây ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn trong tương lai.
Trong đơn xin phép bạn cần nêu rõ bạn nghỉ thuộc diện nào:
- Nghỉ không lương
- Nghỉ phép thường niên
- Nghỉ phép ngắn hạn
- v..v..
Đặc biệt hãy nhớ ghi rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày đi làm lại.
Tham khảo thêm: Mẫu giấy biên nhận giao nhận tiền chuẩn và mới nhất 2022
Mục bàn giao công việc cũng là một yếu tố quan trọng để cấp trên quyết định của duyệt đơn xin nghỉ của bạn hay không.
Nếu công việc đang trong giai đoạn cấp bách mà không tìm được người để bàn giao thì dĩ nhiên, đơn xin nghỉ của bạn sẽ khó có thể được duyệt.
Những quy định cần biết về vấn đề nghỉ phép
Ngoài những mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng và những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép được thuyết phục hơn, thì những quy định về vấn đề nghỉ phép cũng là một vấn đề bạn cần quan tâm để tránh mất đi những quyền lợi đối với việc nghỉ phép.
Quy định về số ngày phép trong năm
Theo quy định tại khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ), người lao động được nghỉ:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Đồng thời, Điều 114 Bộ luật này còn quy định cứ đủ 05 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm của NLĐ sẽ được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
- Đối với người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng thì làm việc được bao nhiêu tháng sẽ có tương ứng bấy nhiêu ngày nghỉ phép năm.
- Đối với công chức: Điều 13 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
- Đối với giáo viên: Tương tự như đối với cán bộ, công chức, người lao động khác, giáo viên cũng được nghỉ các ngày lễ, tết. Tuy nhiên, thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên còn có thêm nghỉ học kỳ và 02 tháng nghỉ hè (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).
- Đối với học sinh phổ thông: Được phép nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học (tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày được quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục).
Quy định về việc cộng dồn ngày nghỉ phép
Việc có áp dụng cộng dồn ngày nghỉ phép năm hay không phụ thuộc vào quy định và chính sách của từng công ty.
Nếu công ty cho phép người lao động cộng dồn phép năm, người lao động có thể cộng dồn số ngày phép năm này sang năm khác, tối đa 3 năm/lần.
Quy định về việc thanh toán tiền nếu chưa hết phép năm
Rất nhiều người lao động thắc mắc rằng nếu như số ngày phép năm chưa sử dụng hết và không được cộng dồn cho năm tiếp theo thì có được thanh toán tiền hay không?
Câu trả lời là được nhưng chỉ khi người lao động kết thúc hợp đồng lao động với tổ chức, công ty.
Các trường hợp còn lại, người lao động sẽ không được thanh toán tiền nếu chưa sử dụng hết phép năm.
Quy định về việc đóng BHXH khi nghỉ phép
Việc nghỉ phép sẽ không làm ảnh hưởng đến việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Tuy nhiên, nếu số ngày nghỉ không lương của người lao động nhiều hơn 14 ngày trong tháng, người lao động sẽ không được đóng bảo hiểm xã hội cho tháng đó.
Đọc thêm: Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Chuyển Vị Trí Việc Làm Mới Nhất
Kết luận
Qua bài viết trên, Glints Việt Nam đã chia sẻ với các bạn những mẫu đơn xin nghỉ phép năm thông dụng, cách viết đơn xin nghỉ phép đơn giản và thuyết phục cũng như các quy định về vấn đề nghỉ phép.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã tìm được cho mình mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp cũng như cách viết đơn để dễ dàng được duyệt hơn.
Đừng quên tiếp tục theo dõi Glints Việt Nam để cập nhật những bài viết và kiến thức bổ ích nhé.
Tác Giả
Tìm hiểu thêm: Hiệu lực của hồ sơ dự thầu
