Biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu

Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Liệu, Giấy Tờ, giữa 2 thành viên mới và cũ trong công ty, hoặc 2 nhân viên cùng vị trí bàn giao giấy tờ tài liệu cho nhau.

– Biên bản bàn giao công việc mới nhất 2021 / Bản tự kiểm điểm cá nhân trong tổ chức bị sai phạm mới nhất

Xem thêm: Biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được dùng trong quá trình giao dịch thương mại, mua bán hàng hóa, tư vấn….. việc các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên có những hoạt động trao đổi bàn giao chứng từ, tài liệu, hồ sơ. Bài viết dưới đây Danhbavieclam.vn cùng các bạn tìm hiểu các cách viết một biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu và những mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu mới nhất mà bạn đọc có thể tham khảo.

Xem thêm một số mẫu tài liệu bàn giao khi nghỉ việc khác:

• Biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu.
• Biên bản bàn giao công việc.
• Biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

Biên bản bàn giao giấy tờ là gì ?

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được sử dụng để xác nhận hoạt động chuyển giao giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong các doanh nghiệp, gồm bên giao và bên nhận cùng tiến hành và ký nhận. Ngoài ra mẫu biên bản bàn giao tài liệu cũng được dùng khi một cá nhân nghỉ việc hay chuyển sang phòng ban khác cần trao lại sổ sách cho người kế nhiệm.Tuy nhiên, biểu mẫu này không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản giao nhận hồ sơ sẽ vô cùng quan trọng trong việc chứng minh các sự việc thực tế đã xảy ra, dùng nó làm căn cứ pháp lý sau này khi có vướng mắt xảy ra

Lưu ý gì khi viết biên bản bàn giao giấy tờ ?

Nội dung thông tin của biên bản bàn giao giấy tờ cần phải đầy đủ và rõ ràng

Tìm hiểu thêm: Hồ sơ dự thầu gồm những loại giấy tờ gì? Có mấy bản?

Thông tin cần mạch lạc, chi tiết về từng vấn đề, chẳng hạn như giá trị, hiện trạng, tổng số lượng tài sản cần bàn gioa trong biên bản giao nhận hồ sơ, biên bản bàn giao giấy tờ.

Mỗi bên cần cung cấp rõ trách nhiệm đảm nhận riêng của bản thân

Cuối cùng, để một biên bản bàn giao giấy tờ có hiệu lực cần phải có chữ ký của 2 bên. Nếu kĩ hơn thì bổ sung thêm chữ ký của người làm chứng.

Biên bản bàn giao giấy tờ có cần đóng dấu hay không ?

Hiệu lực của biên bản giao nhận hồ sơ là đủ điều kiện khi hai bên cá nhân thống nhất và kí tên. Vậy việc biên bản bàn giao giấy tờ có cần phải đóng dấu hay không ? Câu trả lời là không cần. Tuy nhiên, nếu có điều kiện thì việc đóng dấu sẽ thêm đảm bảo phần pháp lý cho biên bản hơn.

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu, người bàn giao nêu rõ, ngày, tháng, lý do bàn giao và cam kết đã bàn giao đầy đủ tài liệu, hồ sơ…

Tìm hiểu thêm: Mẫu giấy cho tặng đất chưa có sổ đỏ

Lưu ý: Tùy vào mục đích giao nhận giữa 2 người, tốt nhất nên có người quản lý đứng ra xác nhận, bạn có thể lựa chọn một trong các nội dung sau để thể hiện phần trách nhiệm bảo quản, sử dụng giấy tờ, tài liệu của các bên liên quan

– Bên nhận có trách nhiệm bảo quản các giấy tờ, tài liệu đã nhận một cách cẩn thận và chỉ sử dụng vào mục đích công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc; – Bên nhận có trách nhiệm bảo quản, sử dụng các giấy tờ, tài liệu đã nhận một cách cẩn thận và đúng quy định của pháp luật … Các bên đã giao và nhận các giấy tờ, tài liệu đúng tình trạng nêu trên. Biên bản này gồm ….(…) trang và được lập thành 03 (ba) bản có giá trị như nhau, mỗi người giữ 01 (một) bản.

Những chia sẻ về biểu mẫu và những giải đáp cho các thắc mắc về mẫu biên bản bàn giao tài liệu của Danhbavieclam.vn vừa cung cấp, hi vọng sẽ giúp cho các bạn có được những kiến thức để hoàn thiện cho biểu mẫu của mình chỉnh chu hơn và công việc được thêm nhanh chóng.

Tham khảo thêm: Mẫu giấy mượn tiền không lãi

Tham khảo thêm: Mẫu giấy mượn tiền không lãi