Khi công văn đến thì cần phải quản lý như thế nào? Đây là câu hỏi ACC nhận được trong thời gian gần đây. Bài viết sau đây ACC sẽ chia sẻ về quy trình quản lý công văn đến. Mong rằng qua bài viết quý vị sẽ nắm bắt được các cách quản lý công văn đến.
Nội dung chính
1. Công văn đến là gì?
Trước tiên cần phải hiểu văn bản đến là gì. Theo đó đây được hiểu là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức.
Xem thêm: Mẫu lưu công văn đến và đi
Công văn cũng là một dạng văn bản. Do đó áp dụng định nghĩa trên có thể hiểu công văn đến là văn bản công văn gửi đến cơ quan tổ chức bao gồm cả gửi trực tiếp hoặc gửi qua các phương tiện điện tử.
2. Cách quản lý công văn đến
Bước 1: Nhân viên văn thư cần phải nhận công văn đến;
Bước 2: Bộ phận văn thư bóc bìa thư công văn đến, kiểm tra và phân loại sắp xếp theo cách sắp xếp nội bộ mỗi tổ chức;
Bước 3: Đóng dấu văn bản đến, vào sổ văn bản;
Bước 4: Lãnh đạo sẽ phân công đơn vị cá nhân giải quyết nội dung vấn đề được đề cập trong công văn;
Đọc thêm: Mẫu biên bản họp chi bộ
Bước 5: Xác định phương pháp giải quyết nội dung trong công văn;
Bước 6: Lưu hồ sơ văn bản hoặc chuyển qua văn bản đi.
3. Mẫu sổ theo dõi công văn đến
Để giúp quá trình quản lý thuận tiện thì rất cần mẫu sổ theo dõi công văn đến.
PHÒNG GD&ĐT………
Trường: ……….
SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN GỬI ĐẾN
Năm học:……
——¶——
Tham khảo thêm: Giấy xác nhận độc thân xin ở đâu
Hy vọng qua mẫu quản lý công văn đến trên quý vị sẽ có thể theo dõi sắp xếp công văn đến hiệu quả.
4. Dịch vụ pháp lý của ACC có tốt không?
Những năm vừa qua ACC luôn tự hào vì chúng tôi là đơn vị uy tín và luôn nỗ lực hết mình vì lợi ích của quý vị khách hàng. ACC luôn là điểm đến đáng tin của quý vị trong những vấn đề pháp lý.
Chúng tôi tự tin rằng mình sẽ giúp quý vị giải quyết thật tốt và hiệu quả các vấn đề pháp lý.
ACC cam kết:
- Viết công văn xin tài trợ chuẩn xác, giúp khách hàng nhận được tài trợ. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại ACC.
- Khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do ACC đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung về quản lý công văn đến. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ qua các phương thức sau:
+ Tư vấn qua điện thoại: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.3330 để được tư vấn
+ Tư vấn qua văn bản: Quý Khách hàng vui lòng gửi email đính kèm theo các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử info@dichvuluattoanquoc.com nhận được tư vấn.
+ Tư vấn trực tiếp qua Zalo: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến số hotline: 0967 370 488 để được tư vấn.
Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu theo đúng chuẩn quy định năm 2022
