Hiện nay, nhu cầu vận chuyển ngày một tăng cao, dẫn đến việc kinh doanh dịch vụ cho thuê xe phát triển mạnh mẽ. Và lúc này, điều Công ty dịch vụ cho thuê xe cần quan tâm đó chính là cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê xe. Bài viết dưới đây đúc kết từ những kinh nghiệm thực tiễn, được trình bày rõ ràng và đầy đủ những nội dung quan trọng trong quá trình Xin cấp giấy phép kinh dịch vụ cho thuê xe giúp người đọc có cái nhìn tổng quan phục vụ cho việc kinh doanh của mình.
Xem thêm: đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
Nội dung chính
- 1 1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
- 2 2. Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
- 3 3. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
- 4 4. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
- 5 5. Kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái
- 6 7. Những thắc mắc thường gặp của khách hàng:
1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
Hiện nay, khái niệm dịch vụ cho thuê xe có thể hiểu là việc bên cho thuê cho bên thuê thuê lại một hoặc nhiều xe để sử dụng cho mục đích của mình. Trong đó, bên thuê phải trả một chi phí cố định trong suốt thời gian thuê và chi phí tăng thêm nếu có thỏa thuận. Bên thuê được quyền sử dụng xe vào mục đích chở người, chở hàng hoặc với mục đích khác và tự mình lái.
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 86/2014/NĐ-CP về điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô thì:
“Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc sử dụng xe ô tô vận tải hàng hóa, hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi; bao gồm kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp và kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp”
Kinh doanh vận tải thu tiền trực tiếp là hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, trong đó đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải và thu cước phí vận tải trực tiếp từ khách hàng. Kinh doanh vận tải không thu tiền trực tiếp là hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, trong đó đơn vị kinh doanh vừa thực hiện công đoạn vận tải, vừa thực hiện ít nhất một công đoạn khác trong quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ và thu cước phí vận tải thông qua doanh thu từ sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Như vậy, kinh doanh vận tải có thể được xem là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Căn cứ theo Luật Đầu Tư 2020, cho thuê xe không thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nên Doanh Nghiệp được tự do kinh doanh ngành nghề này. Để kinh doanh ngành nghề cho thuê xe tự lái doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thành lập Xe ô tô lưu thông trên đường, người điều khiển phương tiện phải đáp ứng các điều kiện tại Luật Giao thông đường bộ hiện hành.
2. Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
2.1 Trình tự đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ theo những quy định dưới đây về dịch vụ cho thuê xe
- Bước 2: Nộp trực tiếp hoặc trực tiếp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Bước 4: Nhận giấy biên nhận và nhận kết quả
- Bước 5: Trao trả giấy chứng nhận, giấy phép cho quý khách hàng
Bạn cần nắm rõ mô hình của mình thuộc loại hình kinh doanh nào:
- Doanh nghiệp: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh lớn hoặc trung bình
- Hộ kinh doanh: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh trung bình hoặc nhỏ
- Cá nhân kinh doanh: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh rất nhỏ
Nếu bạn chỉ có một đến hai xe ô tô để cho thuê, hoạt động này không thường xuyên và có mức thu nhập từ hoạt động này thấp nên việc đăng ký kinh doanh cho thuê xe ô tô sẽ được thực hiện dưới hình thức là hộ kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Như vậy, việc bạn cho thuê xe ô tô tự lái với số lượng xe cho thuê ít thì chỉ đơn giản là việc xác lập hợp đồng cho thuê tài sản. Theo đó bạn có thể cho người khác thuê ô tô và nhận về một khoản tiền theo thỏa thuận. Nếu hoạt động cho thuê xe ô tô này của bạn sau này mở rộng hơn về quy mô, số lượng xe tăng lên, mang lại nguồn thu nhập thường xuyên thì bạn sẽ phải làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức thành lập công ty.
2.2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
Đăng kí ngành nghề cho thuê xe ô tô
Căn cứ vào Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, các ngành nghề chp thuê xe ô tô được phổ biến cụ thể như sau:
Nội dung ngành, nghề Mã ngành, nghề Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) 4931 Vận tải hành khách đường bộ khác 4932 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 Bốc xếp hàng hóa 5224 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. 5229 Cho thuê xe có động cơ 7710
Hồ sơ đăng kí doanh nghiệp cho thuê xe
Chuẩn bị hồ sơ
a. Đối với thành lập Doanh nghiệp tư nhân cho thuê xe
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
b. Đối với thành lập công ty hợp danh cho thuê xe
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
Đọc thêm: Báo giá dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
c. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn cho thuê xe
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
+ Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
d. Đối với công ty cổ phần cho thuê xe
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
+ Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
– Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
4. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe
Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký;
Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần;
Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/ hồ sơ.
5. Kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái
Có nên cho thuê xe tự lái
Cho thuê xe tự lái được đánh giá là nghề mang lại lợi nhuận cao, dịch vụ cho thuê xe đang ngày càng phát khi nhu cầu của người dân cao và lợi nhuận đưa lại cũng đáng kể. Vì vậy, đây cũng có thể là ngành nghề có thể tham khảo nhưng cần đề phòng các rủi ro để tránh gây bất lợi cho mình.
Kinh nghiệm cho thuê xe tự lái
Để bắt kịp công nghệ mới, các kinh nghiệm cho thuê xe tự lái có thể tham khảo là:
- Lắp đặt định vị GPS: Áp dụng công nghệ 4.0 sẽ giúp chủ xe kiểm soát vị trí tài sản, đồng thời trong thiết bị có tích hợp bản đồ, ghi nhớ lộ trình, một số phiên bản có thể chống trộm.
- Tăng cường các điều kiện quan trọng trong hợp đồng: Nâng cao giá trị đặt cọc, các giấy tờ đặt cọc chính xác và hợp đồng các bên có thể linh hoạt.
- Chế độ ưu đãi: Nên có chế độ ưu đãi riêng nhằm tạo niềm tin và lôi kéo lòng trung thành của khách hàng. Nếu các điều khoản quá khắt khe cũng có thể làm khách hàng cảm thấy khó chịu.
Tìm hiểu thêm: Tại sao giấy đăng ký kinh doanh không ghi ngành nghề?
Bài viết quảng cáo cho thuê xe tự lái
Việc chạy những bài viết quảng cáo sẽ giúp tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng cũng như làm nhiều người biết đến dịch vụ thuê xe của quý khách. Do vậy, khi kinh doanh ngành nghề này có thể đầu tư vào dịch vụ quảng cáo.
Cách quản lý cho thuê xe tự lái
Về đối tượng thuê xe:
Cần hiểu rõ về đối tượng thuê xe: Điều này phụ thuộc vào nguồn lực tài chính, uy tín, mức độ tin cậy. Nên cho công ty thuê, một tuần 5-6 ngày, giao khoán số km nhất định trong mỗi tháng, nếu vượt quá sẽ tính thêm phí. Tùy loại xe mà có các mức giá khác nhau.
Về xe:
Nên tập trung các xe về cùng một bãi đổ để dễ quản lý. Cần kiểm tra đồng hồ công tơ mét, nhiên liệu, chịu khó đảo một vòng kiểm tra hình thức xem có trầy xước không. Lập lịch theo dõi bảo trì định kì xe, các thời điểm đăng kiểm xe.
Về quản lý:
Cần lập sổ theo dõi tuyến đường và số km hàng ngày, cần có chữ ký xác nhận của người đi trên xe (hoặc người có trách nhiệm) để tiện thanh toán hoặc đối chứng sau này.
Về tài xế:
Chọn người lái an toàn, biết giữ xe. Phải quy định rõ ràng việc tài xế phải vệ sinh xe hằng ngày, phải báo cáo những bất thường của xe cho chủ biết.
Hiện nay, thủ tục cho thuê xe của các doanh nghiệp khá đơn giản nên các đối tượng xấu dễ lợi dụng để chiếm đoạt tài sản và có thể sẽ cầm cố tài sản ở các tiệm cầm đồ. Trong lúc đó, đa số các chủ tiệm cầm đồ đặt mục đích lợi nhuận lên trên hết nên sẵn sàng cho cầm xe mà không cần biết đối tượng cho nên quý khách hàng hãy cẩn thẩn trong vấn đề này
Mô hình kinh doanh cho thuê xe tự lái
Ở trong trường hợp này, có nhiều lựa chọn về mô hình kinh doanh, và nhằm đáp ứng quy định kinh doanh xe máy, xe tự lái, có những lựa chọn có thể kể đến:
– Các loại hình doanh nghiệp như Công ty cổ phần, Công ty TNHH, ….
– Lựa chọn hình thức hộ kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh cho thuê xe máy, xe ô tô
- Chọn loại hình kinh doanh cho thuê xe
- Xác định đối tượng mục tiêu của cửa hàng
- Lập kế hoạch kinh doanh từ vốn, cửa hàng, nhân sự,…
- Đăng ký và cấp phép kinh doanh của bạn.
- Nhận tài chính của bạn theo thứ tự.
- Tìm đúng vị trí.
- Viết hợp đồng cho thuê của bạn.
- Xây dựng nhóm hoạt động của bạn.
- Tạo sự hiện diện trực tuyến.
- Cung cấp dịch vụ đặc biệt.
7. Những thắc mắc thường gặp của khách hàng:
Các loại giấy phép cần có để xin cấp giấy kinh doanh dịch vụ thuê xe?
- Tùy theo đăng ký ngành nghề cho thuê xe sẽ có hồ sơ phù hợp.
Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ thuê xe là bao lâu?
- Được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn cung cấp dịch vụ hãy liên hệ cho chúng tôi theo các thông tin sau:
– Hotline hỗ trợ 24/7: 0967.370.488/ 0975.422.489/ 0961.417.488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Tìm hiểu thêm: Thành lập doanh nghiệp cổ phần
