Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Việc làm nhân sự

1. Tìm hiểu về Biểu mẫu Bảng xác nhận thời gian làm việc của nhân sự

Bảng xác nhận thời gian làm việc của nhân sự được chính thuộc một bộ phận nào đó như quản lý nhân sự tại công ty hay doanh nghiệp lập ra nhằm mục đích xác nhận giờ công làm việc của nhân viên. Bảng xác nhận thời gian làm việc được lập ra trong trường hợp khi có sai sót nào đó đối với kết quả tính ngày công làm việc của nhân viên. Chính vì thế, ngoài bảng chấm công hàng ngày và bảng chấm công tăng ca sẽ cần phải có một biểu mẫu xác nhận đầy đủ, rõ ràng về lịch làm việc để cấp trên cũng như người phụ trách tính công của phòng nhân sự nắm bắt được rõ hơn tình hình hoạt động của các nhân viên khác.

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc

Ngay sau đây, Timviec365.vn sẽ chia sẻ đến bạn đọc quan tâm bộ tài liệu biểu mẫu “Bảng xác nhận thời gian làm việc của nhân sự” để các bạn có được những hình dung cơ bản nhất về hình thức của một mẫu xác nhận lịch làm việc của một nhân viên

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Ngoài biểu mẫu “Xác nhận thời gian làm việc” của nhân sự thì hệ thống tìm việc làm nhanh Timviec365.vn còn cung cấp các biểu mẫu liên quan khác được chia sẻ ngay dưới đây:

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

>>> Tải mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc miễn phí tại đây

Mau giay xac nhan thoi gian lam viec.rar

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc theo chuyên ngành

GIẤY XÁC NHẬN

THỜI GIAN THỰC TẾ LÀM VIỆC THEO CHUYÊN NGÀNH

Kính gửi : (Tên cơ quan, đơn vị nơi đã công tác)………………………………….

(Địa chỉ cơ quan, đơn vị)……………………………………………………

1. Họ và tên:………………………………………………………………………

2. Năm sinh: …………………………………………………………………………………….

3. Số CMND hoặc Hộ chiếu: ………………. cấp ngày: ………… Nơi cấp: ……

4. Đăng ký thường trú tại: …………………………………………………………………..

5. Nơi ở hiện nay: ……………………………………………………………………………..

6. Nội dung cần xác nhận:

Thời gian

Từ …… đến …..

Bộ phận làm việc

Chức danh, công việc

Số tháng làm việc thực tế theo chuyên ngành

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

2. Hướng dẫn cách tạo bảng xác nhận thời gian làm việc cho nhân sự trong Công ty

Với mỗi loại biểu mẫu hành chính như biểu mẫu quyết định khen thưởng, biểu mẫu tổng hợp điểm trừ nghiệp vụ, nội quy hay biểu mẫu về xây dựng kế hoạch đón tiếp khách,… thì cũng đều có những mẫu trình bày và bố cục riêng phù hợp với từng tính chất của dạng riêng ứng biểu mẫu đó. “Bảng xác nhận thời gian làm việc” cũng vậy, chúng ta cũng sẽ có cách trình bày theo quy chuẩn. Hãy bỏ túi ngay cách viết và trình bày biểu mẫu này để sử dụng bất cứ khi nào bạn cần nhé.

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

>>> Xem thêm: Ngoài để tính công, bảng xác nhận thời gian làm việc còn được sử dụng trong trường hợp người lao động muốn nghỉ việc, việc này giúp cách viết đơn của bạn trở nên thuyết phục hơn.

Chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách viết của từng nội dung cần có trong mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc cụ thể như sau:

– Tên văn bản: “BẢNG XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM VIỆC”. Yêu cầu khi viết tên: bạn cần viết ở dạng in hoa, bôi đậm và để cỡ chữ 14.

– Nơi nhận: Bạn trình bày bằng dòng chữ: Kính gửi:……………… Sau đó ghi chức vụ người có thẩm quyền đối với việc tính công hoặc ghi vào đó bộ phận Phòng nhân sự. Dòng này viết chữ thường và vẫn bôi đậm bạn nhé.

– Nội dung tiếp theo bạn sẽ giới thiệu các thông tin về chính bản thân mình bao gồm: “Tên” và “Bộ phận” làm việc, Mã số nhân viên. Dòng này ghi in thường không bôi đậm, đừng quên kèm theo ở ngay phía bên dưới là lời đề nghị cấp trên và phòng Nhân sự xác nhận giờ công làm việc của bạn trong khoảng thời gian đó cụ thể như thế nào.

– Ghi phần Nội dung chính: Nội dung chính của Bảng xác nhận thời gian làm việc chính là một bảng biểu mẫu chứa đầy đủ các thông tin sau: STT, Ngày, Thời gian, Nội dung công việc, Lý do cần xác nhận. Sau khi trình bày hoàn tất số ngày công cần xác nhận vào bảng với các nội dung cần thiết thì bạn đừng quên gửi lời cảm ơn trang trọng tới người nhận bảng biểu này của bạn nhé . Chỉ 4 từ “Trân trọng cảm ơn!” xuất hiện ở cuối văn bản cũng đã đủ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng của mình đến người nhận.

Tiếp đến là phần đưa ra ý kiến của quản lý: Phần này do người quản lý trực tiếp của bạn ghi vào và xác nhận xem những thời gian bạn trình bày trong bảng có chính xác không trước khi chuyển “Bảng xác nhận thời gian làm việc” đến phòng nhân sự.

– Cuối cùng: Bạn cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập bảng xác nhận, có chữ ký của mình và chữ ký của người quản lý.

Lưu ý: Toàn bộ nội dung đoạn văn bản trình bày cần được thống nhất để một kiểu chữ. Kiểu chữ thông dụng nhất được sử dụng hiện nay chính là kiểu chữ “Times New Roman”.

Xem thêm: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

Việc làm chuyên viên nhân sự

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

>>> Tải mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc miễn phí tại đây

Mau giay xac nhan thoi gian lam viec.rar

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

3. Khái niệm về giấy xác nhận thời gian công tác

Giấy xác nhận thời gian công tác là mẫu giấy để người làm việc xác nhận thời gian cũng như thâm niên làm việc và công tác tại công ty, giúp cho những cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp ấy được hưởng những quyền lợi đúng với năng lực và thời gian công sức mình cống hiến cho doanh nghiệp đó như đơn đề xuất tăng lương, đóng bhxh, bhyt, bhtn, bhtnlđ, bnn cho người lao động hay phiếu thăng chức. Các bạn cần nêu rõ tên tuổi; tên cơ quan, đơn vị; địa chỉ thường trú; ghi rõ thời gian làm việc của bản thân đối với cơ quan, đơn vị, hay doanh nghiệp đó …. Cuối cùng cần có chữ ký và đóng dấu để tờ giấy đề nghị này có giá trị.

Thời gian làm việc liên quan đến giờ trong ngày và các ngày trong tuần mà công việc diễn ra. Thời gian làm việc không chuẩn là một phần quan trọng của nền kinh tế và xã hội. Làm việc vào giờ không chuẩn có thể có tác động tiêu cực đến sức khỏe và hạnh phúc của người lao động vì mệt mỏi và các vấn đề kết hợp giữa công việc và cuộc sống riêng tư.

Xem thêm: Mẫu biên bản vi phạm hành chính

4. Các mẫu đơn xin xác nhận công tác

Đơn xin xác nhận công tác

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Họ tên: …………………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………….

Địa chỉ tạm trú: ……………………………………………………………………….

Số CMND: ……………………….

Ngày cấp: …………………..

Nơi cấp: ………………….

Tìm hiểu thêm: Biên bản vi phạm nội quy làm việc

Số điện thoại nhà: ………………………………………..

Số ĐTDĐ: ………………………………………..

Hiện đang làm việc tại: …………………………………………………………………………………………..

Chức danh/ chức vụ: ……………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ cơ quan: ………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………………………………………..

Ngày vào làm việc …………………………………………………………………………………………………………

Lý do xác nhận công tác: ……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

(Lời cam đoan)

NGƯỜI KHAI (Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

>>> Download trọn bộ các mẫu giấy xác nhận công tác miễn phí tại đây

Mau giay xac nhan thoi gian lam viec.rar

Đọc thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy đăng ký kết hôn

Mẫu xác nhận đang công tác tại công ty

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o-

GIẤY XÁC NHẬN ĐANG CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY

Kính gửi: Ban gián đốc Công ty …………………

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………….

Số điện thoại: …………………………………………………………………………………..

Thường trú: …………………………………………………………………………………….

Số CMND:………………………………………… Ngày cấp:………….Nơi cấp:……

Hiện đang công tác tại: ……………………………………………………………………

Thời gian nhận việc ngày: ……………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này kính mong ban Giám đốc Công ty………xác nhận cho tôi hiện đang công tác tại công ty để tôi bổ sung giấy tờ theo đúng quy định của…………..

( Lời cam đoan, lời cảm ơn và chữ ký)

Chúc các bạn thành công khi lập bảng xác nhận thời gian làm việc cho nhân sự. Hi vọng với những chia sẻ về biểu mẫu trên đây có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện việc xác nhận bất cứ khi nào cần thiết. Nếu bạn có nhu cầu tải mẫu phục vụ cho công việc thì bạn hoàn toàn có thể truy cập ngay vào hệ thống Timviec365.vn để chọn một mẫu bất kỳ và tạo chúng một cách dễ dàng nhất! Bạn đọc tìm hiểu thêm qua các bài giấy đề nghị tạm ứng, mẫu biên bản họp hội đồng thành viên và mẫu biên bản góp vốn. Ngoài ra, timviec365.vn còn cung cấp đến bạn nhiều MẪU CV hấp dẫn cho quá trình ứng tuyển việc làm, xin trân trọng kính mời các bạn tìm hiểu chi tiết trên trang web của chúng tôi.

Tìm việc làm online

Tác giả: Timviec365.vn

Tìm hiểu thêm: Thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu